Project Management Officer

Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij actie ondernemen en het goede voorbeeld geven, en wil je werken in een dynamisch team dat onderzoek doet naar vraagstukken van fundamenteel maatschappelijk belang? Dan ben jij precies de persoon die we zoeken!

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Het departement Water en Klimaat van de VUB zoekt een Project Management Officer (PMO) die projectmatige, financiële en administratieve ondersteuning biedt aan de onderzoeksgroepen bclimate en bglacier en een schakel vormt tussen de professoren van het team en de centrale diensten van de VUB.

Over de onderzoeksteams bclimate en bglacier: bclimate en bglacier maken deel uit van het departement Water en Klimaat binnen de faculteit Ingenieurswetenschappen van de VUB. Deze twee jonge en dynamische onderzoeksteams bestaan uit ongeveer 20 leden (bclimate, geleid door Prof. W. Thiery) en 10 leden (bglacier, geleid door Prof. H. Zekollari).De teams bestuderen hoe het klimaat onze samenleving en de natuurlijke omgeving be nvloedt.

Voor meer informatie:

https://hydr.vub.be/

https://www.zekollari.be/

https://sites.google.con/site/wimthiery/

Jouw taken:

• Ondersteuning van het management van de onderzoeksgroepen bclimate en bglacier.
• Administratief-financieel beheer van de groepen en geselecteerde onderzoeksprojecten, inclusief project- en personeelsbeheer, budgetopvolging, voortgangsrapportage, budgetoptimalisatie en HR-planning.
• Opvolging van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke diensten en coördinatie en opvolging van dagelijkse operaties, voortgangsrapporten, deliverables en datamanagementplannen.
• Ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelszaken, financiën en onderzoeksprojecten.
• Actieve ondersteuning bij het verkrijgen van externe financiering, bijvoorbeeld door ondersteuning bij het schrijven van projecten (managementonderdelen, financiële details en/of inhoudelijk).
• Allround ondersteuning voor onderzoeksproject-gerelateerde taken zoals het organiseren van projectevenementen en workshops, outreachactiviteiten, beheer van de website en veldwerk (inclusief de mogelijkheid om deel te nemen aan veldcampagnes naar bijvoorbeeld gletsjers).
• Je bent het aanspreekpunt (SPOC) voor vragen van de teamonderzoekers over hun wetenschappelijke en administratieve taken. Je zoekt oplossingen op basis van je eigen expertise en in coördinatie met de centrale diensten van de VUB.

Voor deze functie zal onze Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) dienen als je thuisbasis.

Essentiële vereisten:

• Je hebt een masterdiploma en/of doctoraat.
• Je bent zeer bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels.
• Je kunt je boodschap, zowel gesproken als geschreven, gemakkelijk afstemmen op je doelpubliek.
• Je bent zeer goed georganiseerd, je kunt goed plannen om deadlines te halen en je wil projectresultaten behalen.
• Je hebt een sterke focus op details en affiniteit met cijfers.
• Je bent een geboren netwerker en je legt graag de link tussen professoren en de centrale diensten van de VUB.
• Je bent proactief, leergierig en werkt zelfstandig.
• Je kunt een belangrijke bijdrage leveren aan het vereenvoudigen en optimaliseren van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, en zo continue verbetering stimuleren.
• Je bent een probleemoplosser en springt graag bij waar nodig.
• Je gedijt in een internationale, diverse en inclusieve omgeving.

Extra sterke punten:

• Affiniteit met de wetenschappelijke onderzoeksvelden, bijvoorbeeld via studies of onderzoekservaring in een aanverwant vakgebied (bv. geowetenschappen, milieuwetenschappen, geografie, klimatologie, fysica, informatica, engineering).
• Je hebt ervaring met consulting en/of projectplanning en (financieel-administratief) beheer van academische O&O-projecten, zoals Horizon Europe-projecten.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (12 maanden) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7-8-9. Het contract is te verlengen na een positieve evaluatie. De functie is per direct beschikbaar en wordt zo snel mogelijk ingevuld. De exacte startdatum is in overleg.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Stel je dan kandidaat vóór 17/5/2024 via jobs.vub.be en laad de volgende documenten op:

• je CV;
• je motivatiebrief waarin je duidelijk aangeeft dat je ge nteresseerd bent in de functie en hoe jouw vaardigheden en ervaring rechtstreeks zullen bijdragen aan onze onderzoeksgroepen
• je diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in week 21 of 22 (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Wim Thiery (wim.thiery@vub.be) of Harry Zekollari (harry.zekollari@vub.be)

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Barbara Van Belle (barbara.van.belle@vub.be).

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: bepaalde duur (1 jaar - mogelijkheid tot verlenging)

Hoofdeenheid: Faculteit Ingenieurswetenschappen

Omvang: voltijds

Functie: Projectleider/manager

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving

SOLLICITEREN