Functie

• Je verwerkt de inkomende en uitgaande orders en stuurt deze aan. Je boekt het wereldwijd transport en volgt de levering van de goederen verder op. Je bewaakt mee de kostprijs van het transport en de orders
• Voor orders, transporten en leveringen ben je de centrale figuur en communicator tussen klant, transport, magazijn en productie.
• Je maakt deel uit van een team waarin je vlot voor mekaar kan invallen en waar je een gedeelde verantwoordelijkheid hebt.
• Je verzorgt de sales en logistieke administratie: de administratie gelinkt aan het order en het transport handel je af van a tot z.
• In het ERP-systeem hou je de klant-, order- en transportgerelateerde gegevens up-to-date.
• Je handelt de douane- en transportdocumenten af van a tot z volgens eisen L/C en de regelgeving in het land van bestemming .

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor of master bij voorkeur richting logistiek management.
• Je hebt ervaring in een productiebedrijf met customer service en logistiek beheer van “internationale” transporten.
• .Je hebt minimum noties van douaneformaliteiten en handelsdocumenten (zoals oorprongscertificaat)
• Je bent een communicatieve, organisatorische en administratieve problem solver. Je beschikt over een positieve attitude; je bent een sterke teamplayer.
• Je spreekt en schrijft zeer vlot Engels, je spreekt behoorlijk goed Nederlands).
• Je beheerst Word en Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem (SAP) is een grote troef.
• Schoolverlaters met minimum een bachelor opleiding logistiek management zijn zeker ook welkom.

• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Een transportdienst organiseren: Zeevaart
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
• Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
• Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
• Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
• Het transport van goederen opvolgen
  De klant informeren over het verloop
  Oplossingen voorstellen bij problemen
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een financieel gezond bedrijf met een uitstekende reputatie in de agro-industrie.
• Een grondige opleiding om je vertrouwd te maken met de logistieke processen.
• Vanuit Heist-op-den-Berg maak je deel uit van een vlakke bedrijfsstructuur waarin iedereen in team hetzelfde doel nastreeft.
• Een salarispakket overeenkomstig je inzet en competenties.
• Een intensief intern trainingsprogramma voor schoolverlater.

Solliciteren

Sabine Jacobs
015237243
Sjacobs@impextraco.be