Functie

Wie zijn wij?

Cobelpro N.V. werd opgericht in 1992 en is sindsdien uitgegroeid tot één van de belangrijkste onafhankelijke Belgische vastgoedbeheerders en -adviseurs. Onze activiteiten zijn voornamelijk gericht op het beheer van professioneel vastgoed en het adviseren van eigenaars bij het beheer van hun patrimonium. Wij zijn actief in heel België vanuit onze hoofdzetel in Antwerpen en vestigingen in Brussel en Waals-Brabant, alsook in het Groothertogdom Luxemburg.

Cobelpro is op zoek naar een Junior en/of Senior Property Manager om haar team te versterken.

Hoe ziet jouw dag eruit?

- Je bent de sleutelfiguur en eindverantwoordelijke voor het beheer van je gebouwenportefeuille

- U bent het aanspreekpunt voor klanten, huurders en leveranciers

- U neemt deel aan de evaluatie van de staat van het vastgoed en de onderhoudsbehoeften

- U bereidt vastgoedbudgetten en Capex-goedkeuringen voor en onderhoudt deze

- U kunt rekenen op de ondersteuning van junior/medior property managers, een assistent property manager en een accountant. U delegeert taken en volgt ze op

- U staat in voor de coördinatie van de uit te voeren werken

- U onderhandelt over diverse overeenkomsten met leveranciers

- U volgt de inkomende facturen en de kwartaalafrekeningen op (dit laatste in samenwerking met de interne boekhouders)

- Je staat je klanten ook bij en ontzorgt hen bij onvoorziene problemen

- Je zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen, in het bijzonder de eigenaars

- Je zorgt ervoor dat processen optimaal functioneren binnen de gestelde kaders en werkt continu aan verbetering

- U rapporteert rechtstreeks aan de directie.

- In functie van de persoonlijke motivatie (Senior profiel) kan de functie ook uitgebreid worden met business development. (netwerken, presentatie aan potentiële klanten)

Jouw profiel

Het ideale profiel van de kandidaat:

- U heeft minstens 7 jaar professionele ervaring in Real Estate property management of facility management/construction management ;

- U heeft goede communicatieve vaardigheden en u werkt graag in teamverband

- U bent sterk in het opbouwen van relaties en u doet dit op een professionele commerciële manier

- Je hebt technisch inzicht en bezit volgende kwaliteiten: proactieve houding, zelfstandigheid, vlotte communicatiestijl en diplomatieke aanpak

- Je bent ook stressbestendig en accuraat

- Je combineert deze vaardigheden met een bachelor vastgoedkunde of gelijkwaardig door ervaring

- Je spreekt vloeiend Frans/Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

- Je hebt een positieve ingesteldheid en een oplossingsgerichte mentaliteit

• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
• Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• Instaan voor het financieel beheer in rentmeesterschap
• Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• Vastgoed beheren: Bedrijfsgebouwen
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
  De bedrijven, aannemers, ... selecteren

Aanbod

Wat bieden wij?

- Een afwisselende job met ruime verantwoordelijkheden in een professioneel bedrijf waar service, klantgerichtheid en een goede werksfeer centraal staan

- Een IT-minded werkomgeving.

- Een voltijdse tewerkstelling in een gezond bedrijf waar je toekomst verzekerd is

- Een intensieve, continue opleiding binnen het bedrijf

- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met bedrijfswagen, gsm, Ipad, laptop, maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Laurence Van den Abeele
03/231.78.90
jobs@cobelpro.eu