Het bedrijf is gevestigd in Wijnegem, maar niet bereikbaar met het openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Beheren van de elektronische agenda en reismanagement als rechterhand van het management.
• Sterke administratieve vaardigheden waarmee je veel informatie kunt verwerken en digitaliseren.
• Dagelijks prioriteiten stellen en snel kunnen schakelen.
• Rapporteren aan de CEO en CO-CEO over een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.
• Samenwerken met de HR-manager over personeelszaken, inclusief het organiseren van personeelsbijeenkomsten en evenementen, zowel binnenland als buitenland.
• Verantwoordelijkheid voor het controleren van facturen samen met andere collega's in administratie.
• Als contactpersoon voor mede-eigenaars binnen de vastgoedafdeling, zorg je voor de jaarlijkse organisatie van de algemene vergadering en volg je de resulterende actiepunten op. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze huurders en verantwoordelijk voor de huuradministratie.
• Betrokkenheid bij verschillende ad-hocprojecten, zoals een IT-project, en helpen bij het bewaken van de voortgang.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:

• Aantoonbare relevante ervaring.
• Uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands & Engels. Frans en Duits zijn mooi meegenomen (je kan in aanraking komen met deze talen).
• Uitgebreide kennis van MS Office.
• Diplomatieke en discrete houding.
• Sterk in gestructureerd werken, zoals digitaal informatiemanagement: verzameling, opvolging, rapportage en archivering.
• Groot nauwkeurigheidsniveau met oog voor detail en ordelijkheid.
• Als teamspeler geniet je van onderling overleg en samenwerking met je collega's.

Onze klant biedt:

• Een voltijdse positie op ons kantoor in Wijnegem.
• Concurrentieel salaris en extralegale voordelen.
• Groeiend en vooruitstrevend Belgisch bedrijf met een familiaal karakter.
• Dynamische en gezonde werksfeer op de werkvloer.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.