Functie

Stap binnen in de rijke geschiedenis van Brouwerij Omer Vander Ghinste, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven.

Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide assortiment aan bieren. Van het iconische OMER. tot de karaktervolle smaken van LeFort, Tripel LeFort, Bockor, Kriek Max, Jacobins, BLAUW Export bier en ons nieuwe Ypra.

Voor de uitbreiding van onze brouwerij zoeken wij een:

COMMERCIËLE MEDEWERKER BINNENDIENST

Als dynamische medewerker van onze commerciële binnendienst ben je een essentiële schakel tussen ons logistieke team en onze gewaardeerde klanten. Jouw takenpakket is divers en uitdagend:

· Ondersteuning van vertegenwoordigers bij klantenbestellingen.

· Klanten voorzien van productinformatie en beantwoorden van vragen over prijzen en levertermijnen.

· Coördinatie met het logistieke team voor efficiënte leveringen en afhalingen.

· Facturatie en creditnota's opstellen.

· Het eerste aanspreekpunt voor alles wat de export betreft met een sterke focus op de Franse markt.

· Flexibel bijspringen waar nodig en opstellen van verkoops- en logistieke documenten.

· Verwerken van inkomende orders en beheren van verkoopsgegevens.

· Afhandelen van telefonische en e-mailcommunicatie.

· Zorgen voor vlotte transportplanning en bieden van deskundig advies aan B2B-klanten.

· Opnemen en verwerken van bestellingen in ons systeem.

· Administratieve opvolging van transporteurs en afstemming met collega's over beschikbaarheid en levertermijnen.

· Uitvoeren van EDI-handelingen voor klantleveringen.

· Algemene ondersteuning van de logistieke afdeling.

Jouw profiel

Is dit jouw uitdaging? Perfect! Dit is wat we van jou verwachten:

· Bij voorkeur een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.

· Ervaring in commercieel-administratieve taken is een pluspunt.

· Schoolverlaters met een commerciële instelling worden ook aangemoedigd om te solliciteren.

· Kennis van Navision? Fantastisch, dat geeft je een voorsprong!

· Je bent bij voorkeur 2talig Nederlands/Frans.

· Als probleemoplosser neem je graag zelfstandig dossiers van A tot Z op.

· Variatie, stressbestendigheid, multitasken en prioriteiten stellen zijn jou op het lijf geschreven.

· MS Office? Daar ben jij helemaal mee vertrouwd.

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Klanten: Kleinhandelaars
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Groothandel
• Klanten: Key accounts
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

Wat hebben wij te bieden? Een uitdagende functie waarin je nauw betrokken bent bij een familiale, onafhankelijke KMO die volop in expansie is. We bieden een competitief en motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering,... Bovendien bieden wij een vast contract aan met aantrekkelijke werkuren. Een 4/5de functie is te bespreken (vrije dag op vrijdag).

Solliciteren

Jasmijn Van Belleghem
056237151
jobs@omer.be