Functie

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Hou je van veel afwisseling en werk je graag zelfstandig? Ben je stressbestendig en hou je ervan om nieuwe dingen aan te leren?

Lees dan zeker verder. We hebben de ideale vacature voor je!

Na een inwerkperiode krijg je de volledige verantwoordelijkheid over volgende zaken:

• Je staat in voor de dagdagelijkse boekhouding (boeken van facturen, debiteurenbeheer, klaarzetten betaallijsten,…)
• Je staat in voor de aan- en verkoop administratie
• Je organiseert de logistiek en maakt de transportdocumenten op
• Je bent na een interne opleiding verantwoordelijk voor het opvolgen van de accijns administratie
• Je herkent tijdig problemen en neemt initiatief om ze op te lossen
• Daarnaast sta je ook in nauw contact met de klanten en leveranciers

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelorsdiploma of gelijkaardig door ervaring
• Je kan terugvallen op minstens een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige administratieve functie
• Je bent een betrokken en betrouwbaar persoon
• Je hebt een gezonde portie verantwoordelijkheidszin
• Je bent gemotiveerd om constructief mee te werken aan ons groeiverhaal
• Je bent communicatief vlot en stelt je steeds klantvriendelijk op
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
• Je staat open om fulltime of 4/5de te werken

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• We bieden je een job optie vast in een familiale KMO met veel ambitie
• We bieden je een voltijdse of 4/5de contract
• Je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakken uit te voeren met veel verantwoordelijkheid
• Je komt terecht in een enthousiast team waar open en directe communicatie centraal staat

Solliciteren

Sean Depover
051 23 23 06
roeselare.office@forumjobs.be