Functie

Als administratief medewerker heb je een zeer gevarieerd takenpakket:

In eerste instantie zal je ondersteuning bieden waar nodig aan het huidige administratieve team:

- behandelen van telefoon- en mailverkeer en je zorgt ervoor dat alles bij de juiste persoon terechtkomt

- bestellen allerhande materialen

- opvolgen wagenpark (onderhoud, keuring, …)

- algemene ondersteuning bieden aan kantoorwerkzaamheden

Daarnaast zal je worden ingezet om administratieve- en boekhoudkundige taken te verzorgen van de Denoo Group en dochterondernemingen:

- inboeken aankoop- en verkoopfacturen, invoeren bankverrichtingen, opvolgen crediteuren- en debiteurenbalans (incl. aanmaningen)

- opvolgen orderadministratie & opmaken verkoopfacturen

- betalingsopdrachten voorbereiden

- verzendingen voorbereiden

- je bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar Zele

Jouw profiel

- je hebt kennis van boekhouding

- je bent punctueel, ordelijk en nauwkeurig

- je hebt cijfermatig inzicht

- je bent communicatief

- je kan je vlot uitdrukken in het Engels en behelpen met het Frans

- je hebt een goede kennis van Office programma’s

- je kan zelfstandig werken

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

- een deeltijds contract (3/5de of 4/5de)

- een gevarieerde job met voldoende uitdaging en toffe collega's

- een marktconforme verloning

- hospitalisatieverzekering

- maaltijdcheques

Solliciteren

Personeelsdienst
093953811
jobs@denoo.com