Functie

Functieomschrijving

Als administratieve duizendpoot biedt jij ondersteuning aan de boekhoudkundige afdeling en werk je voor het financieel beheer van onze gebouwen. Je werkt nauw samen met de technische beheerder en staat in voor de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars (VME) in die gebouwen.

Je leeft je uit in cijfers en houdt van een vlotte communicatie met onze klanten. De jaarlijkse afsluiting van de boekhouding wordt helemaal jouw ding. Daarbij zet je de gemeenschappelijke kosten van de VME vlot om naar individuele afrekeningen per eigenaar.

Het verwerken van de algemene administratie zoals : verzenden van mails, telefoongesprekken, opstellen van brieven, contact met immokantoren/notarissen en nog veel meer… spelen een key rol in je dagelijkse bezigheden.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

1. Je voert de boekhouding voor onze gebouwen in mede-eigendom.
2. Je communiceert regelmatig met onze klanten: je vraagt provisies op bij de mede-eigenaars en volgt gemeenschappelijke uitgaven, kosten en betalingen op een transparante manier op.
3. Je staat in voor de financiële gezondheid van ‘jouw’ gebouwen: je beheert het reservekapitaal van de VME; en zorgt voor de individuele afrekeningen van de mede-eigenaars.
4. Je overlegt regelmatig met de rekeningcommissaris van de VME, en beantwoordt de vragen van eigenaars over hun periodieke afrekeningen.
5. Je voert een aantal administratieve boekhoudkundige taken uit.
6. Je behandelt de gevraagde inlichtingen aangaande de verkopen.

In dit profiel herken jij je:

1. Je hebt minstens een A2-diploma in een boekhoudkundige richting, of je hebt enkele jaren ervaring als administratieve boekhouder in de syndicussector.
2. Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands. Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
3. De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou. Ben je al vertrouwd met Syndesk? Dat is een troef, maar geen must.
4. Stressbestendig, zelfstandig werken, nauwkeurig en cijfermatig zijn woorden die jou het best omschrijven? Dan ben je de geknipte kandidaat voor onze vacature.

Bij ons krijg je:

1. Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s.
2. Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
3. Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
4. Een flexibele werkomgeving.
5. Een contract in een 38u-stelsel.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Solliciteren

Sharon De Jongh
03 666 35 40
sharon.de.jongh@uwbeheer.be