Functie

Ben jij administratief sterk en klaar om de verantwoordelijkheid te dragen voor tijdige en nauwkeurige facturatie?
Wil je bijdragen aan het succesverhaal van onze klant?
Dan ben jij de Administratief medewerker facturatie die we zoeken!

Als Administratief medewerker facturatie heb je volgende verantwoordelijkheden:

- Grondige controle van diverse dossiers, waaronder werkbonnen, afvaldocumenten en facturen van onderaannemers;
- Nauwkeurige controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid;
- Volledige afhandeling en facturatie van dossiers;
- Invoeren van contracten en tarieven in het SAP-systeem;
- Archiveren van voltooide dossiers;
- Proactief contact opnemen met klanten bij achterstallige betalingen.

Interesse in deze functie als administratief medewerker facturatie? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Jouw profiel

- Vaardigheden:
De Administratief medewerker facturatie waarnaar we op zoek zijn heeft volgende competenties:

Sterk in cijfers en analytisch denken;
Bestand tegen stress situaties;
Nauwkeurig, punctueel, resultaatgericht en gestructureerd;
Uitgebreide kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint, …);
Ervaring met SAP is een pluspunt.

- Attesten:
Geen specifieke attesten nodig.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt een Bachelor diploma behaald in een relevante richting of hebt al een mooie ervaring in een soortgelijke functie opgebouwd.

- Vakkennis:
Je hebt ervaring in een soortgelijke job en kan met SAP werken.

- Talenkennis:
Je hebt een zeer goede Nederlandse taalkennis. Kan je daarnaast nog Engels, Frans of Duits dan is dit alvast een groot pluspunt!

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

Naast een goede verloning, bieden we jou leuke collega's (zowel tijdens als na de werkuren).
Daarnaast investeert het bedrijf in zijn werknemers door het aanbieden van opleidingen.
Je krijgt een job met veel verantwoordelijkheid waar ruimte is voor eigen inbreng. Je harde werk wordt gewaardeerd.
Dit betreft een voltijdse functie met optie vast.
Het aantrekkelijke salarispakket wordt aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering. Geef ons zeker je loonverwachting mee tijdens je sollicitatie.
Het betreft een 40-uren week. Naast de 20 wettelijke vakantiedagen bouw je nog 12 ADV dagen op die vrij op te nemen zijn.

Solliciteren

Asap Geel
+32 14 56 46 55
geel@asap.be