Functie

We zoeken een administratief medewerker om samen met een collega dagelijks het onthaal van ouders, leerlingen en personeel te verzorgen.

Daarnaast is de kerntaak: zich verdiepen in de bestellingen, facturatie en aankopen van Freinetschool de kRing.

Jouw profiel

We zoeken een warm persoon met een frisse uitstraling die zelfstandig aan de slag gaat. Punctueel werk afleveren, juiste prioriteiten stellen en oplossingsgericht denken zijn verwachtingen die worden gesteld. Een fijne communicatiestijl wordt zeer op prijs gesteld in deze functie! Kennis van Informat en coda is een meerwaarde.

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Een fijne creatieve school met een groene omgeving. Een warm team en een moderne accomodatie.

Solliciteren

Katrien Legrand
03 239 30 22
directie@de-kring.com