Functie

Jouw functie

• Je werkt nauw samen met de coördinator van de financiële cel wetenschappen en bent het aanspreekpunt binnen de faculteit en voor de centrale financiële dienst. Je gaat aan de slag met de complexe financiële vraagstukken. Je stemt hiervoor af met projectleiders binnen de faculteit en je collega's van de financiële cel om tot een optimale oplossing te komen.
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte budgetbewaking. Je stelt de rapporten op (draaitabellen excel), die je afstemt met de coördinator en verder opvolgt met de projectleiders. Je volgt eveneens autonoom de financiële personeelsplanning op. Je geeft advies aan de projectleiders, je bent verantwoordelijk voor het updaten van de personeelsplanningsmodule en boeken van de lonen gekoppeld aan tijdschrijven.
• Je maakt de kostenplaatsen voor de projecten op. Je collega's in het team werken aan de analytische boeking van (loon)kosten en facturen, de opmaak en de plaatsing van bestellingen, enz.. Jij zorgt voor de facturatie van de diensten en bent verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van congressen, symposia,...
• Je volgt in nauw overleg met de coördinator proactief mee de procedures en de financiële richtlijnen/regelgeving op. Je haalt je energie uit het optimaliseren van processen en bent verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Levenslang leren is één van je motto's.
• Je bent de rechterhand en back up van de coördinator.

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor, bij voorkeur in een financiële studierichting.
• Je beschikt over relevante ervaring voor de functie. We denken hierbij aan financiële administratie, analytische boekhouding, controlling, planning en analyse, opstellen van financiële rapporten.
• Je werkt graag samen in team en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.
• Je houdt van analyseren om een geheel aan informatie op een inzichtelijke manier samen te brengen. Je ziet de onderlinge samenhang en oorzakelijke verbanden.
• Je geeft graag advies en ondersteuning. Hiervoor is het belangrijk dat je graag bijleert en bijdraagt aan verbetering. Je geeft graag advies en ondersteuning en stelt je probleemoplossend op. Je gaat proactief op zoek naar alternatieve oplossingen voor structurele problemen.
• Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, waarbij je je flexibel opstelt en de prioriteiten zelf kan bepalen in functie van de doelstellingen.
• Je werkt vlot in excel en bent leergierig om andere (financiële) software te leren kennen.
• Naast een goede kennis van het Nederlands is een basiskennis Engels vereist om vlot te communiceren met internationale collega’s.

• De krediet- en marktrisico's, ... van de organisatie bestuderen en identificeren
  Oplossingen voorstellen om die risico's te dekken
• Financiële, economische en geopolitieke informatie met een mogelijke impact op de markten analyseren
• De waarde van de onderzochte organisatie ramen en conclusies trekken
• Verwachtingsmodellen opstellen voor de organisatie, het herstructureringsproject of het bestudeerde financieel product
• Een businessplan, een beursintroductie, een overnamebod opstellen voor de leidinggevenden van een organisatie
• Technische ondersteuning verlenen aan makelaars, traders, penningmeesters, ... bij geschillen of bemiddeling
• Aanbevelingen opstellen voor de overdracht van effecten voor beurshandelaars

Aanbod

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7 .
We bieden jou een contract van 80% voor onbepaalde duur. Jouw verloning wordt aangevuld met een laptop, groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 28 verlofdagen vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties, ... en uiteraard een topteam.

Solliciteren

Katrien Coeimans
011/268049
katrien.coeimans@uhasselt.be