Functie

De HR en Administratief medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende aspecten van het HR-beleid, met nadruk op de compensation & benefits activiteiten, met inachtneming van wettelijke bepalingen en interne reglementering. Daarnaast voert de medewerker verschillende administratieve taken uit.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van het payroll-proces van het bedrijf.
• Beheer van de selfservice applicatie voor de medewerkers en het Flex Income Plan.
• Beheer van het bedrijfswagenpark: input voor bedrijfspolicy, contacten met leveranciers, opvolging van de verwerking.
• Beheer van Employee Benefit verzekeringen: relatie met verzekeraar/makelaar, opvolging van de uitvoering.
• Administratieve opvolging van in-, door- en uitstroom.
• Aanspreekpunt voor medewerkers inzake administratieve en payroll gerelateerde vragen.
• Aanleveren van HR-gegevens bij eventuele audits en controles.
• Advies verlenen inzake sociale en fiscale ‘compensation & benefits’ aangelegenheden.
• Uitvoeren van interne projecten ter optimalisering van een of meerdere aspecten van het HR-beleid in het algemeen en het Comp&Ben beleid in het bijzonder.
• Coördineren van sollicitatieprocedures, zoals het sturen van uitnodigingen voor een gesprek en het plannen van sollicitatiegesprekken.
• Bijhouden van veranderingen in de CAO, wet- en regelgeving rondom personeelszaken en deze veranderingen desgevallend implementeren in personeelsbeleid
• Ondersteuning van Finance (inboeken facturen, aanmaken facturen, aanmaken orders, …)
• Ondersteuning van het sales proces (administratie documenten, bibliotheek van standaardantwoorden, borgen van documenten, …)
• Ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor (post, voorraad, leveranciers, …).
• Ondersteunen van management

Algemene beschrijving van sleutelcompetenties:

• Grondige kennis van de sociale wetgeving (arbeidswetgeving en sociale zekerheid) en van interne regels en procedures.
• Vlot in de Nederlandse en de Engelse taal (schriftelijk en mondeling).
• Vlot in het analyseren en verwerken van cijfergegevens.
• Zeer nauwkeurig, zelfstandig en accuraat werken.
• Contactvaardig, communicatief sterk (schriftelijk en mondeling) en discreet.
• Probleemoplossend
• Proactief

Jouw profiel

Grondige kennis van de sociale wetgeving (arbeidswetgeving en sociale zekerheid) en van interne regels en procedures.

Vlot in de Nederlandse en de Engelse taal (schriftelijk en mondeling).

Vlot in het analyseren en verwerken van cijfergegevens.

Zeer nauwkeurig, zelfstandig en accuraat werken.

Contactvaardig, communicatief sterk (schriftelijk en mondeling) en discreet.

Probleemoplossend

Proactief

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Aanbod

Een vast contract van onbepaalde duur

Een voltijdse tewerkstelling

Een afwisselende functie in een ondernemende organisatie met een open bedrijfscultuur en collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Extra aandacht voor work-life balance o.a. flexibele thuiswerkregeling

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen

Solliciteren

Guido Van de Velde
0477280469
guido.vandevelde@frontforce.be