Functie

Ben jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?

• Hou je van lijstjes?
• Ben je uiterst precies met cijfers?
• Weet je van aanpakken en is service jou op het lijf geschreven?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ervaring is een pluspunt en een goede werkmentaliteit is dat zeker!

PRINTVILLE

Printville werd opgericht in 2012 door Lieve De Buyserie en Jo Raman en is gespecialiseerd in grootformaatprinten en belettering.

Wij voeren belettering of grootformaatprints uit aan de hand van de persoonlijke inbreng of huisstijl van de klant en geven er de Printville-touch aan!

Jouw profiel

WIE ZOEKEN WE?

• Je bent stipt en nauwkeurig. Orde en netheid staan helemaal bovenaan op jouw lijstje van beste eigenschappen
• Offertes maken is je favoriete bezigheid, je schuwt rekenfouten en calculeert alles perfect na om foutloze offertes te kunnen afleveren
• Je bent een optimist en houdt ervan lol te maken met je directe collega's, je lach schatert door ons bureau en maakt onze dag telkens weer goed
• Je staat in voor het algemene secretariaatswerk en bent verantwoordelijk voor het sorteren, registreren en klasseren van briefwisseling en orderbons, je ademt alfabetisch van A tot Z
• Je droomt van administratieve ondersteuning en opvolging, mails verzenden is je hobby en je kan sneller blindtypen dan je schaduw
• Lopende orders mee opvolgen en facturen opstellen doe je als geen ander
• Telefoneren is je tweede leven, in het Nederlands en heel af en toe "en Français"
• Lijsten afstrepen en deadlines halen geven je een kick, je hebt graag alles afgewerkt om met een goed gevoel naar huis te gaan
• Je bent niet bang om bij te springen op heel drukke momenten in onze productie samen met de andere bureau-collega's om zo een teambuilding te doen en even de productiecollega's te animeren
• Je draagt het Prinlville logo met zoveel fierheid dat mensen je al snel "Lila" of "Violet" gaan noemen
• Je bent loyaal en hebt een goede teamspirit, je gaat door het vuur om je collega's administratief te kunnen ondersteunen en zij zorgen voor de chocolaatjes achteraf ...
• Je hebt een Bachelor diploma
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig
• Je bent stressbestendig en gedreven
• Je kan zelfstandig werken en bent communicatief sterk
• Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (vooral Excel en Word hebben geen geheimen voor jou), kennis van □ataline Multipress is zeker een pluspunt
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Frans
• Je bent kortom onze ideale paarse administratieve duizendpoot

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Commerciële documenten opstellen: Offerte

Aanbod

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Toffe, gezellige collega's in een zeer creatieve omgeving
• Dagelijks nieuwe kleurrijke projecten in alle maten en vormen
• Een volle frigo vol frisdrankjes, verse koffie en héél veel snoepjes
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
• Mogelijkheid tot een vast contract
• Elke dag een andere grafische uitdaging die vlak voor je neus tot leven komt
• Ruimte voor eigen initiatief, frisse ideeën en jouw eigen fel geapprecieerde inbreng

Solliciteren

Lieve De Buyserie
0471 36 36 36
lieve@printville.be