Functie

Heb je administratief, technisch en boekhoudkundig talent? Grijp je het liefst de koe meteen bij de horens? En geloof je dat het dagelijkse beheer van de verschillende appartementen en residenties uit ons portfolio je op het lijf geschreven is? Lees dan zeker verder! Bij Immo Europe zoeken we namelijk een syndicus om onze syndic-afdeling te versterken.

Welke uitdaging staat je te wachten?

Als syndicus word je verantwoordelijk voor het financiële, bouwtechnische en administratieve beheer van de gemeenschappelijke delen van appartementsgebouwen die wij voor particuliere eigenaars beheren. Je job bestaat uit een brede waaier aan taken die je zowel op kantoor als daarbuiten opneemt:

• Communiceren met klanten en leveranciers.
• Voorbereiden en leiden van algemene vergaderingen + opvolging van de beslissingen.
• Boekhouding per residentie.
• Afhandelen van schadegevallen (expertises en contact met verzekeringsmaatschappijen).
• Opvolgen van technische dossiers en offertes.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Een administratief en boekhoudkundig talent dat leergierig is en zelfstandig kan werken. Als ‘duizendpoot van onze syndic-afdeling’ krijg je een gevarieerd takenpakket met best wel wat verantwoordelijkheid. Daarbij komen onderstaande kwaliteiten goed van pas:

• Je bent goed in de omgang – met eigenaars, klanten en leveranciers.
• Je kan zelfstandig werken – binnen een team, niet op een onbewoond eiland.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Je neemt ook initiatief zonder een duw in de rug.
• Je hebt oog voor detail en durft de puntjes op de i te zetten.
• Je bent bereid vijf dagen per week te werken waaronder de zaterdag (woensdag en zondag heb je vrij).

• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen

Aanbod

Wie is Immo Europe?

Je komt terecht in een familiebedrijf dat sinds de oprichting in 1965 uitgegroeid is tot een begrip in de regio Koksijde. Al meer dan 55 jaar bieden we een totaaloplossing voor alle domeinen binnen de vastgoedsector: verkoop, verhuur op jaarbasis, vakantieverhuur, rentmeesterschap, syndic en verzekeringen. Met als rode draad een uitstekende service, hoogstaande kwaliteit en transparante communicatie. Dat geldt voor onze klanten, maar even goed voor onze eigen medewerkers.

Wij bieden:

• Een voltijdse job vol afwisseling en uitdaging in een boomende sector bij een vaste waarde aan de Belgische kust.
• In ruil van je prestaties hebben we een aantrekkelijk loonpakket voor je klaar, maar daar vertellen we je graag meer over tijdens een gesprek bij ons.
• Dan leggen we je ook uit hoe we je intern opleiden zodat je je volledig voorbereid op je nieuwe functie kan ‘smijten’.
• O ja, als syndicus werk je bij ons ook op zaterdag, maar dat maken we goed met een vrije woensdag.

Solliciteren

Sparks
058533999
jobs@immo-europe.be