Functie

Urbano Motorhomes is een Belgisch familiebedrijf en sedert meer dan 40 jaar een toonaangevende speler in de verkoop van motorhomes. Wij hebben vestigingen in Oostende, Aarschot en Fernelmont. Wij verdelen tien van de meest aantrekkelijke merken met een team van 60 medewerkers waarvan er 28 tewerkgesteld zijn In Oostende.

Door continu te groeien, breiden ook onze activiteiten uit. Hiervoor hebben we extra ondersteuning nodig, voor alles afgewerkt te krijgen.

Wij houden de lijn naar onze klanten kort en bouwen onze reputatie op de kwaliteit van onze motorhomes en het niveau van onze dienstverlening.

Urbano organiseert een grondige vorming die alle middelen aanreikt om een succesvolle loopbaan uit te bouwen. De kandidaat kan daarenboven rekenen op de kennis en ervaring van collega’s uit de vestigingen van Aarschot en Fernelmont.

Kunnen werken in een omgeving die steeds een vakantiesfeer uitademt krijgt u er gratis bij…

Een job is bij ons meer dan een titel: we geven je de mogelijkheid om je talenten volop te ontplooien. Het is belangrijk dat je daarbij onze visie deelt: zorgen voor kwaliteit waar zowel de klant als het bedrijf beter van worden.

Bij Urbano staat de klant centraal en doen we er alles aan om de perfecte service te bieden, waarbij “ Urbano, your freedom is our passion ” de lijfslogan is van al onze medewerkers.

Jouw profiel

Taken

● Je hebt een belangrijke verantwoordelijkheid in de voorbereiding en administratieve afhandeling van lopende dossiers in uitvoering. Dit betekent onder ander: het overzicht bewaren, inzamelen van gegevens, cijfers verzamelen, facturen opvolgen in nauwe samenwerking met onze afdeling boekhouding

● Je helpt mee om alle afpuntingen van geldbewegingen te volbrengen, om bankrekeninguitreksels te controleren

● In de opvolging van lopende dossiers ben je ook een belangrijke administratieve schakel met betrekking tot kosten die moeten worden toegerekend en overgedragen, en de boekingen hiervan.

● Procedures opmaken, agendabeheer, goedkeuring facturen en allerhande andere kleine ondersteunende taken kunnen naargelang de prioriteiten ook een focus zijn.

●Verscheidene controlerende taken: centralisaties boeken en controleren, omzetvergelijking opmaken, overzicht voorschotfacturen, facturen doorfacturaties.

Profiel

● We zoeken een administratief vaardig persoon die met volle overtuiging en interesse tewerk gaat met bovenstaand takenpakket.

●Je hebt een bachelor/Graduaat in een relevante richting? Dan zijn we naar jou op zoek!

●Iemand met relevante werkervaring , jong van geest en de juiste achtergrond , is ook meer dan welkom!

● Je hebt oog voor details en verdiept je graag actief in de materie om je verkregen opdrachten tot een goed einde te brengen.

● Je bent ook verantwoordelijk voor het in het oog houden van verschillende deadlines en die tijdig af te werken.

● Je werkt administratief nauwkeurig, punctueel en kan je goed organiseren.

● Je bent cijfermatig bij de pinken en bereidt rapportage voor.

● Je bent een vlotte communicator.

Persoonsgebonden competenties

• Vrienden omschrijven jou als rustig en leergierig persoon
• Je bent een echte teamplayer en werken binnen een klein team , geeft je energie.
• Jij bent degene die graag de puntjes op de ‘i’ zet: details ontgaan jouw scherp oog niet.
• Zelfstandigheid
• Verantwoordelijkheid

Jobgerelateerde competenties

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren

• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• Domein: Leveranciersboekhouding
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• Domein: Algemene boekhouding

Aanbod

Aanbod:

• Je maakt deel uit een sterke toonaangevende onderneming binnen de markt.
• Je maakt deel uit een stabiel bedrijf dat topproducten aanbiedt binnen een nichemarkt dat vakantie uitstraalt.
• Je komt terecht in een gedreven en dynamische KMO van gepassioneerde experts met familiale werksfeer en hoog “fun” gehalte.
• Je bouwt toffe banden en nieuwe vriendschappen op met collega’s en klanten
• Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de toekomst
• Wij bieden een stimulerend salaris met bonuspakket, in combinatie met andere extralegale voordelen.

Solliciteren

Paul Dendooven
059 55 40 01
paulurbano@me.com