Functie

- Je verwerkt verschillende administratieve taken;
- Je zorgt ervoor dat de inventaris in het systeem steeds correct is (contact met magazijnier);
- Je verwerkt orders die je van de klanten doorkrijgt in het systeem;
- Je maakt de planning van de leveringen volgens de goederen die in voorraad zijn;
- Je zorgt voor een correcte facturatie en opvolging van de betalingen;
- Je bent een aanspreekpunt voor de klanten;
- Je geeft de klanten advies of bijkomende info (bestellingen, levertermijnen...);
- Je beantwoordt vragen per telefoon, mail of ter plaatse op kantoor;
- Je streeft naar perfecte kwaliteit en klanttevredenheid;
- Je doet (indien nodig) extra controles op in- en uitgaande goederen;
- Je zorgt voor een correcte rapportering (evt. met advies) naar het management;
- Je werkt in samenspraak met de magazijnier, chauffeurs en de vertegenwoordigers;

Jouw profiel

- Je hebt een diploma bachelor/graduaat/hoger secundair of gelijkwaardig door ervaring;
- Je bent gemotiveerd om een afwisselende job aan te gaan;
- Je bent communicatief zeer vlot;
- Je bent sterk klantgericht en streeft naar klanttevredenheid;
- Je denkt oplossingsgericht, om steeds de klant verder te helpen;
- Je bent een administratieve duizendpoot;
- Je durft kritisch naar het werk te kijken en verbeterpunten aan te geven;
- Je hebt een eerste administratieve/commerciële ervaring (= pluspunt);
- Je bent perfect Nederlandstalig (gesproken en geschreven);
- Je wil voltijds aan de slag in daguren;

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat je een afwisselende en uitdagende job zal bieden. Je krijgt de nodige opleiding en ondersteuning om je volledig in te werken. Op termijn zal je als persoon kunnen groeien en de kans krijgen om initiatief te nemen. Je krijgt een mooie verloning voor deze functie (€2900 - €3500 bruto), afhankelijk van je werkervaring en aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Brent Pardon
015 140 400
mechelen@go4jobs.be