Functie

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als allround administratief medewerker!

Taken:

• Als allround administratief medewerker ondersteun je onze inkoopafdeling, boekhoud- en andere afdelingen op diverse administratieve vlakken;
• Een mix van administratie, dossieropvolging en telefonische contacten behoren tot jouw takenpakket;
• Op de inkoopafdeling worden o.a. afspraken met leveranciers gemaakt over de inkoopvoorwaarden, de bestellingen en leveringen, promoties en commerciële acties;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de gemaakte afspraken, door ondermeer de facturen en creditnota’s van onze leveranciers te controleren en waar nodig de correcties op te volgen;
• Je ondersteunt de inkoopafdeling bij het verzamelen van alle info dewelke nodig is voor de introductie van nieuwe artikels;
• Eveneens kan je ingeschakeld worden voor het klassement van de boekhouding en spring je graag bij aan het onthaal tijdens afwezigheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor-diploma;
• Je bent flexibel en past je vlot aan op verschillende afdelingen;
• Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend;
• Je bent Nederlandstalig en je spreekt een aardig woordje Frans.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een voltijdse, gevarieerde en uitdagende functie binnen de foodretail;
• De kans om deel uit te maken van een toffe food-retailorganisatie;
• Ze bieden een aantrekkelijk verloningspakket naargelang jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen, ADV-uren en de mogelijkheid tot een fietslease.

Solliciteren

Passion Works
011 36 41 00
info@passionworks.be