Functie

Wij bieden zorgbehoevende ouderen en hun families een brede waaier aan woon- en zorgvormen in ons open huis, gelegen in het hart van Moorslede. Onze werking is gericht op het welzijn van onze bewoners. Dagelijks streven wij naar verbetering van onze dienstverlening en betrekken we hierbij maximaal onze medewerkers.

Als administratief medewerker op het directiesecretariaat vervul je een belangrijke rol in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en logistieke taken. Zo zorg jij onder andere voor:

1. Personeelsadministratie:

- Payroll arbeiders en bedienden/studenten (PC330)

- Aanspreekpunt voor medewerkers ivm tijdskrediet, loonbrieven, vakantierechten, …

- Aanspreekpunt voor externe diensten (sociaal secretariaat, vakbond, mutualiteiten, idewe, …)

- Opvolging arbeidsongevallen en arbeidsongeschiktheid

- Aanleveren van informatie uit het loonpakket aan de boekhouding en de directie

2. Administratieve ondersteuning:

- Administratieve ondersteuning aan de directie

- Opstellen van briefwisseling en informatieberichten

- Aanmaken van rapportering

3. Logistieke taken:

- Sorteren van binnenkomende post en verdelen naar de juiste bestemmelingen

- B eheer van de voorraad van het bureaumateriaal

Jouw profiel

- Je hebt een administratieve bachelor of master (vb. bedrijfsmanagement, HRM)

- Goede kennis MS-Office (Word, Excel en Outlook)

- Administratieve nauwkeurigheid en punctualiteit

- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands

- Integer, positief ingesteld en stressbestendig

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Aanbod

- Een tijdelijk contract met perspectief op vast

- Jobtime: minimum 80%

- Verloning volgens IFIC-barema’s met overname van relevante anciënniteit en aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, …)

- Opleidingsmogelijkheden

Solliciteren

Wouter Van der Donckt
051/77 10 01
sollicitaties@wzmoorslede.be