Functie

Voor onze klant, een gedreven speler actief binnen printtechnologie,
zijn we op zoek naar een tweetalige allround administratief medewerker.
Je zal aan de slag gaan van maandag tem vrijdag en dit van 8u30 - 17u30 (1u pauze).

Ben jij vlot tweetalig?
Ben je een administratieve duizendpoot?
Ben jij commercieel ingesteld?

Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zal mee instaan voor de opvolging van bestellingen, orders en leveringen;
• Je zal mee instaan voor het klantenbeheer (kmo's uit de Benelux en Frankrijk);
• Je zal instaan voor de inkomende telefoons/inbellende klanten;
• Je zal instaan voor de opvolging van de algemene mailbox;
• ...

Jouw profiel

Wat verwachten zij van hun nieuwe collega?

• Je bent in het bezit van een relevant diploma of je hebt reeds ervaring binnen administratie/receptie;
• Je hebt een goede kennis van het Frans én het Nederlands;
• Je bent klantgericht;
• Je bent nauwkeurig en geduldig;
• Je bent een teamplayer;
• Je kan vlot werken met MS Office.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een afwisselende job;
• Een klein en hecht team;
• Een moderne omgeving met interne opleidingen;
• Een competitieve verloning.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be