Functie

Ondersteunt de Payables Manager bij het definiëren van de lokale of niet-globale processen.
Tijdige en kwalitatieve verwerking van inkomende facturen.
Treedt op als relatiebouwer tussen interne functies.
Nastreven compliance payable processen.
Dagelijks in contact met de operationele departementen.
Ontwikkelt en onderhoudt effectieve werkrelaties met leveranciers, manager en operaties.
Geschillenbeheer: ontvangen en oplossen van escalaties van leveranciers, shared service center, stations / operaties.
Verzorgt en onderhoudt de rapporen met de verschillende stakeholders.
Follow-up met de verschillende operationele units over niet-goedgekeurde / onopgeloste facturen (= work improvement).

Jouw profiel

Eerste ervaring in Finance, voorkeur AP (factuurverwerking, betaling, ..)
Goede communicatie skills
Analytisch denkvermogen
Werken in teamverband én zelfstandig
Goede kennis excel (pivot, vlookup , ..)
Treedt op als confidentiële partner
Kritische geest
Streeft naar proces improvement, gedreven
Talenkennis: Nederlands, Engels

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

• Geen enkele dag is dezelfde
• Dankzij ons opleidingsaanbod groei je met ons mee
• Bovenop je loon ontvang je nog een heleboel andere voordelen
• Een zeer goede work/life balance
• De enthousiaste collega’s krijg je er gratis bij

Solliciteren

Tunahan Aslan
016/39 47 52
heverlee@stegmann.be