Functie

De Meiroos is een lagere school voor buitengewoon onderwijs type basisaanbod.
Om ons team tijdelijk te versterken gaan we op zoek naar een deeltijds administratief medewerker (18/36).

Taakomschrijving:

- Personeelsadministratie,

- Leerlingenadministratie

- Bijhouden boekhouding

- Facturatie leerlingen en betalingen opvolgen

- Aanspreekpunt voor ouders en personeel

- EHBO toedienen

- Bestellingen plaatsen en bijhouden van voorraad

Noodzakelijke vaardigheden

- communicatief ingesteld zijn

- voldoende computervaardigheden hebben

- zelfstandig, nauwgezet, ordelijk en stipt kunnen werken

- initiatief nemen en actief medenken

- discreet omgaan met informatie over leerlingen en personeel

- positief in het leven staan

Wat bieden wij:

- een deeltijdse opdracht (18/36)

- vervangingscontract van 06/05/'24 tem einde schooljaar

- fijne werksfeer

- verloning volgens barema 202 (weddeschalen onderwijs)

- goede work-life balance

Jouw profiel

Hoger secundair onderwijs afgewerkt of Bachelor.

Verloning in salarisschaal 202 (zie weddeschalen onderwijs)

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Solliciteren

Rohan Inès
09 366 32 49
secretariaat@demeiroos.be