Functie

RHoK Academie beeldende en audoivisuele kunst in haar vestigingsplaats Sint-Pieters-Woluwe zoekt een tijdelijke vervanging administratief bediende t/m woensdag 29 mei 2024

Functieomschrijving:

• Je bent verantwoordelijk voor de werking van de boekhouding en facturatie van de academie.
• Je maakt en controleert de begrotingen op en je controleert de uitgevoerde budgetten met betrekking tot de academie.
• Je maakt maandelijks de prestatiestaten van het onderhoudspersoneel en stelt de maandstaten op.
• Je volgt bestellingen en betalingen op Je zorgt voor het onthaal van studenten.

Jouw profiel

• Je kan je onmiddellijk vrijmaken.
• Je hebt minimum een diploma van secundair onderwijs. Een bachelordiploma is een plus.
• Ervaring in boekhouding is een groot pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office.
• Je bent een doorzetter.
• Je kan samenwerken.
• Je bent proactief.
• Je ben in staat om zelfstandig te werken en je taken uit te voeren.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Verloning volgens het paritair comité onderwijs 202
• Gratis openbaar vervoer
• Fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot verlening
• Tewerkstelling bij studenten die creatief bezig zijn in een kunstacademie
• Breed publiek van kinderen tot volwassenen
• Open-minded werkomgeving

Uurrooster:

• maandag van 10 uur tot 19 uur
• dinsdag (om de week) van 10 uur tot 13 uur
• woensdag van 10 uur tot 18 uur
• + 3 uur extra verdeeld over de week

Solliciteren

Gert Bogaerts
0496769939
gert.bogaerts@rhokacademie.be