Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
03 440 51 19
Datum Gepubliceerd:
16 april 2024
De Rozenregen : deeltijds administratief medewerker (21/36u)
- GESUB. VRIJE BASISSCHOOL Hoofdzetel van : Vrije Basisschool
- Antwerpen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Katholieke scholengroep Ankerwijs bestuurt zeven basisscholen en een buitenschoolse kinderopvang te Berchem en Mortsel.
Voor de Rozenregen hebben we momenteel een deeltijdse betrekking voor administratief medewerker (m/v).
Onmiddellijke indiensttreding tot 31/05 met grote kans op verlening. Dit is een vervangingscontract.
Takenpakket:
- · onthaal, telefoon- en mailverkeer van de school verzorgen
- · het schoolsecretariaat leiden samen met een duopartner
- · overleggen met de directie, stafmedewerkers scholengroep en andere personeelsleden
- · de algemene schooladministratie verzorgen, bijhouden en klasseren
- · kasboek bijhouden en goedgekeurde facturen correct betalen
- · samenwerken met collega secretariaatsmedewerkers van de scholengroep
- · kleine alledaagse problemen mee oplossen
- · schoolrekeningen opmaken en opvolgen van de betalingen
- · verzekering van de kinderen opvolgen
- · bestellingen plaatsen en opvolgen, contactpersoon onderhoud kopieermachines
- · kinderen verzorgen (EHBO) bij kleine valpartijen,...
- · Bereid zijn stagaires te begeleiden
- · Contact met de ouders van de leerlingen
Jouw profiel
Verwacht:
- goed kunnen omgaan met kinderen en volwassenen
- leiding nemen waar dat nodig is
- stressbestendig, flexibel, nauwgezet, gemotiveerd, tactvol, discreet, over redactionele vaardigheden beschikken, verzorgd voorkomen, geduldig en dynamisch zijn, klant- en kindvriendelijke ingesteldheid
- communicatieve en sociale vaardigheden bezitten en in teamverband kunnen werken
- over voldoende verantwoordelijkheidszin en respect beschikken
- bereid zijn om bij te scholen
- computervaardigheden: excel, systeem voor leerlingenadministratie, boekhouding vlot leren gebruiken
- min 18 jaar zijn en minimum het diploma van secundair onderwijs bezitten, bij voorkeur in een richting die aansluit bij deze functie
- een bewijs van goed gedrag en zeden afleveren (uittreksel strafregister)
- oog hebben voor veligheid en bereid zijn een cursus EHBO te volgen
- ervaring in een administratieve functie is een voordeel, maar niet noodzakelijk
- het pedagogisch project van de school en scholengemeenschap ondersteunen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
Wij bieden :
- loon op basis van diploma volgens de weddeschalen (barema 202) van het departement onderwijs.
- een aangenaam, dynamisch en hardwerkend schoolteam dat elke dag opnieuw zorgt voor kwaliteitsvol onderwijs
- fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
- verlof tijdens alle schoolvakanties, behalve tijdens de zomervakantie (deze vakantie telt 12 werkdagen)
Solliciteren
Annemieke Fuchs
03 440 51 19
rozenregen.directie@ankerwijs.be