Functie

We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons allround personeelsbeheer. Op termijn kan hier eveneens een deeltje boekhouding bij komen kijken.

Jouw taken als HR Officer omvatten onder andere;

• Maandelijkse payroll van onze 120 medewerkers, bedienden & arbeiders (in samenwerking met het sociaal secretariaat)
• Tijdsregistratie, dagelijkse aan- en afwezigheden opvolgen
• Werving & selectie, samenwerking met uitzendkantoren
• Onboarding van de nieuwe collega’s
• Exit en outplacement
• Organiseren van sociale verkiezingen, samenzitten met vakbonden, bijwonen van de ondernemingsraad, etc.
• Allround HR-administratie & organisatie (aangifte arbeidsongeval, economische werkloosheid, werkkledij, personeelsevents, …)

Jouw profiel

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie (personeelsdienst, HR-admin)
• Je kan jou vinden in een familiale werkomgeving
• Je bent uitstekend in het Nederlands en kan jouw plan trekken in het Frans en Engels
• Je bent goed in Microsoft Office/Excel, kennis van Acerta Connect is een plus
• Je durft ‘jouw mannetje staan’, neemt initiatief en bent communicatief ingesteld
• Je luistert naar feedback, biedt ondersteuning waar nodig en creëert een positieve werkomgeving

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De sociale verkiezingen organiseren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Je komt terecht in een familiale omgeving waarin jouw ideeën gehoord worden en waar je de ruimte krijgt om de rol eigen te maken;
• We bieden jouw een vast contract van onbepaalde duur, een 4/5e is eveneens bespreekbaar;
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen;
• Flexibele werkuren en 12 ADV-dagen;
• Initiatief nemen wordt geapprecieerd en er zijn zeker nog groeimogelijkheden naar de toekomst toe.

Solliciteren

Sien Olbrechts
0485534131
sien@oconnect.be