Functie

Ben jij een administratief talent met enige payrollervaring en heb je groeiende ambitie? Staat 'Quiet Quitting' niet in jouw woordenboek en zet je wel graag de extra stap? Dan ben jij de Backoffice medewerker die wij zoeken!

Als Backoffice medewerker vorm je een tandem met je senior collega. Je oliet onze dagdagelijkse werking op administratief en boekhoudkundig vlak waardoor de motor vlot en legaal blijft draaien. Ken je je weg ook in de sociaaljuridische wetgeving? Dan heb je een pluspunt op zak en kan je het team hierin administratief ondersteunen. De hoofdtaak is het de flow van het hele bedrijf elke week van A tot Z tot een goed einde te brengen. Daarnaast ontvangen we graag je inzichten op administratief en boekhoudkundig vlak.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

- Je bent samen met de senior de rots in de branding van onze collega's: je biedt ondersteuning op vlak van administratie en vertaalt het naar mensentaal
- Je bent verantwoordelijke voor de wekelijkse payroll van onze uitzendkrachten
- Je neemt onze verzekeringen en boekhouding van aankoop- en verkoopfacturen voor je rekening
- Je verzorgt het debiteurenbeheer

Jouw profiel

- Je deed al een eerste ervaring op in een gelijkaardige administratieve/boekhoudkundige functie
- Je bezit een minimum aan basiservaring met betrekking tot uitzendarbeid
- Je wilt een nieuwe spurt trekken in je loopbaan en meegroeien met onze groep
- Je weet je weg te vinden in de standaard Office 365-programma's
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels
- Je bent een stressbestendige teamplayer die als geen ander kan organiseren
- Je kunt goed multitasken en hebt geen probleem met verschillende taken tegelijk uit te voeren
- Je kunt prioriteiten stellen wanneer nodig zodat deadlines gerespecteerd worden

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

- Een uitdagende, voltijdse functie met verantwoordelijkheid en groeispurten op korte termijn
- Je werkt vanuit ons kantoor in Gent
- Een tof team in een flexibele bedrijfsstructuur
- Marktconforme verloning met extralegale voordelen

Solliciteren

Julie Karkousse
09 222 19 91
info@djobz.be