Functie

Werkplek

Het MPC Sint-Franciscus profileert zich in Vlaanderen en Brussel als een dienstverleningscentrum ten aanzien van minderjarige en volwassen personen met een verstandelijke beperking.

Ketelberg is een afdeling van het woon- en ondersteuningscentrum (WOC) Sint-Franciscus, de volwassenwerking van het MPC Sint-Franciscus in Lennik/Roosdaal.

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die zowel de cliëntenadministratie in de ruime zin van het woord als de boekhouding van de afdeling Ketelberg op zich neemt. Tevens ben je een verbindingsfiguur tussen de afdeling en de centrale administratie in Roosdaal: je werkt nauw samen met de team-coaches van de afdeling, de zorgregisseur van het WOC, je collega van de andere afdelingen van het WOC en met de centrale boekhouding.

Je functie

· Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van de afdeling Ketelberg:

o Je verzamelt de nodige stavingsstukken bij begeleiding;

o Je beheert de liquide middelen;

o Je boekt de bankuittreksels van de bankrekeningen onder het beheer van de afdeling;

o Je boekt en doet de verwerking van alle inkomende en uitgaande facturen van de afdeling en volgt de betalingen op;

o Je houdt het klassement bij van de boekhoudkundige documenten;

o Je zorgt voor de terugbetaling van dienst-verplaatsingen aan de begeleiders binnen de afdeling;

o Je zorgt voor een doorrekening van de kosten volgens de gemaakte afspraken;

o Je behoudt het overzicht van alle uitgaven volgens de toegewezen budgetten.

· Je bent verantwoordelijk voor een correcte facturatie van de cliënten en voor de opvolging van de betalingen:

o Met het oog hierop, hou je de nodige gegevens van onze cliënten up-to-date in ons electronisch cliëntendossier (het MPC werkt met Ecqare).

o Je staat cliënten of hun bewindvoerder te woord bij vragen over hun facturatie en onderzoekt de gegrondheid hiervan.

o Je stuurt zo nodig rappels. Bij blijvende wanbetaling vertrouw je het dossier toe aan een incassobureau.

· Je kan mee nadenken om een aantal financiële en administratieve processen binnen de afdeling vlotter te laten verlopen.

· Ook andere administratieve taken kunnen jou toevertrouwd worden (zoals het zorgen voor aansluitingen op nutsvoorzieningen, het opstellen van een jaarlijks verslag aan de cliënt/voorlopige bewindvoerder, ….)

Jouw profiel

· Je gaat steeds nauwgezet en georganiseerd te werk.

· Je kan vlot verbanden leggen met nieuwe informatie, en deze ook toepassen binnen je werkgebied.

· Je hebt een basiskennis boekhouding, het liefst door opleiding en ervaring.

· Je bent handig met softwaretoepassingen: je kan vlot werken met Excel en andere Microsoft-toepassingen. Kennis van Ecqare en Exact Globe+ zijn een pluspunt, maar geen must.

· Je hoofdwerkplaats is in Roosdaal, maar het schrikt je niet af om informatie te gaan verzamelen bij de leefgroepen in Lennik en Roosdaal (en, indien nodig in Brussel en Asse).

· Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.

· Je bent klantgericht.

· Je weet stress te beheersen wanneer de werkdruk hoog is.

· Je spreekt vlot Nederlands. De Franse taal machtig zijn is een pluspunt.

· Je kan je vinden in een permanente dialoog tussen alle medewerkers, over alle niveaus heen, om te komen tot een dynamische en gedragen visie.

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

· Een arbeidsovereenkomst van 19u/week van onbepaalde duur.

· Verloning volgens PC 319.01, max niveau bachelor.

· Je anciënniteit wordt maximaal meegenomen.

· Het MPC Sint Franciscus biedt enkele voordelen waaronder een gratis hospitalisatieverzekering na 6 maanden dienst, mogelijkheid tot leasing van een elektrische fiets, interessante fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen, aankoop-voordelen bij onze partners en uitgebreide ontwikkelingskansen door opleiding en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Sarah Everaert
053646666
solliciteren@mpc-sintfranciscus.be