Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde.
Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Je maakt deel uit van het financiële team en rapporteert aan de Vice President Finance Europe.

Functieomschrijving:

Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor de contractonderhandelingen en administratie voor telecomoplossingen, kantoorprinters en kopieerapparaten in samenwerking met de IT-afdeling;
• Je verzorgt de coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten;
• Je assisteert bij niet-financiële rapportagevereisten;
• Je vervult administratieve taken op het gebied van verzekeringen en controles alsook administratie van onkostendeclaraties;
• Je wordt ingezet bij het opstellen en verspreiden van maandelijkse financiële rapportages;
• Je verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten met bezoekers en afdelingsvergaderingen en voor verschillende afdelingen (IT, HR, finance, …);
• Je staat in voor het travelmanagement en boekingen voor medewerkers van finance & andere afdelingen.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
• Je hebt een sterke kennis van het Nederlands, Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je hebt een sterke kennis van het MS Office pakket, voornamelijk Excel & Word;
• Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor details;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en kan communiceren met tact en diplomatie;
• Je bent proactief en toont probleemoplossend vermogen;
• Je bent ruimdenkend en een goede teamspeler;
• Je hebt het vermogen om meerdere projecten af te handelen en je aan te passen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op deadlines;
• Je kan zelfstandig werken.

Aanbod:

• Een unieke kans om te werken binnen een internationaal bedrijf en een wereldleider in hun vakgebied met een sterk merkimago;
• Een werkgever met sterke waarden, een duidelijke visie om te groeien en te innoveren en waar duurzaamheid een belangrijk onderdeel is;
• Werken op Europees niveau in een dynamisch team;
• Een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je ervaring en profiel;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen (bij vast contract), …;
• Woon-werkvergoeding;
• Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.