Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse office manager (M/V/X) voor een klant actief in de marketingsector. Het bedrijf is gelegen in Sint-Lambrechts-Woluwe. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een speler in de marketingsector. Ze zijn onderdeel van een internationale Europese groep. Je komt terecht op het hoofdkantoor voor België. Ze organiseren regelmatig leuke activiteiten met de collega's, zoals samen eten, gaan lunchen, deelname aan loopwedstrijden. De sfeer intern is erg dynamisch. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt over een ruime parking. Er is ook een laadpunt voor elektrische fiets en mogelijkheid om deze binnen te stallen. Er zijn flexibele werkuren met opstart tussen 07-09h. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om maximaal één dag per week van thuis te werken na de inwerkperiode.

Functieomschrijving:

• Je biedt ondersteuning aan het senior management team;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het reilen en zeilen op het kantoor;
• Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning;
• Je beheert het kantoormateriaal en bestel tijdig bij;
• Je boekt reizen en maakt reservaties;
• Je verstuurt uitnodigingen van meetings;
• Je bereidt PowerPointpresentaties voor meetings voor;
• Je biedt ondersteuning bij het opstellen van rapportering in Excel;
• Je maakt kleine vertalingen NL-FR en FR-NL;
• Je verbetert de interne administratieve procedures;
• Je volgt de CSR-activiteiten van het bedrijf fop;
• Je organiseert kleine evenementjes voor het personeel;
• Je ondersteunt bij de interne en externe communicatie;
• Je beheert kleine projectjes op het kantoor.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als office manager zijn:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede schriftelijke kennis van het Engels.
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel (draaitabellen) en PowerPoint.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent levendig en energiek.
• Je bent betrokken.
• Je bent flexibel ingesteld en weet dat flexibiliteit van twee kanten uit gegeven wordt.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Voltijdse functie op lange termijn;
• Transportvergoeding;
• Hospitalisatieverzekering;
• Ecocheques;
• Maaltijdcheques;
• Laptop;
• Gsm
• Cafetariaplan;
• 25 verlofdagen op jaarbasis

Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.