Functie

Kijk je uit naar een job als management assistent? Wil je omgaan met verantwoordelijkheid? Dan kan deze vacature iets voor jou zijn! Dagwerk, 40u/week aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer!

Personeelsadministratie:

• Administratieve taken bij een opstart of iemand die weg gaat (aanmeldingen, contracteren, personeelgegevens bijhouden of wijzigen, contact met sociaal secretariaat
• Inputten van prestaties + doormailen naar het sociaal secretariaat
• C3.2 kaarten, loonfiches, personeelsattesten in orde maken
• Hospitalisatieverzekering en pensioenverzekeringen in orde maken of afmelden

Boekhouding:

• Aanmaken van leveranciers
• Inkomen facturen controleren van het personeel (uren, verzekeringen, maaltijdcheques,...)
• Input van inkomende facturen, release en controle hiervan

Algemene administratie:

• Fiches aanmaken van nieuwe leveranciers (ook linken aan het boekhoudprogramma)
• Aanmaken van nieuwe werven (bouwheer, adressen, telefoonnummers, data offerte,...)
• Wagenpark beheren
• Contracten van onderaannemers
• Advocaten dossiers opvolgen en controleren
• Inkomen telefoons behandelen
• Ondersteuning geven aan de aankoop

Jouw profiel

• Goede kennis Excel er moet geen programmatie gedaan worden, maar de bestaande spreadsheets moeten correct gebruikt worden + kleine aanpassingen zoals sommen maken, vermenigvuldigen,…
• Perfect Nederlands, goede kennis Frans & Engels
• Schoolverlaters met een bachelor komen in aanmerking in de richting accountancy-fiscaliteit of office manager
• BTW aangifte is jou niet vreemd
• Heb je ervaring op een dienst boekhouden ? Plupsunt
• Ervaring met het programma Centric is een meerwaarde

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Fulltime dagwerk (40u/week): Ma-vrij van 8u tot 17u
• 32 dagen verlof (incl. 12-ADV)
• Collectieve sluiting met bouwverlof West-Vlaanderen
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 5.60 euro/dag
• Pensioenplan, hospitalisatieverzekering,...
• KMO bedrijf in de bouw met 40-tal personeelsleden

Solliciteren

Shenzy
09 222 30 06
deinze@jobup.be