Functie

Voor de volledige HR administratie van een bedrijf in Drogenbos met 80 werknemers zijn ze op zoek naar een sterk administratief persoon die de volledige loonsadministratie voor zijn/haar rekening neemt. Ook interne rapporteringen naar het hoofdkantoor zijn een deel van het takenpakket.

Naast deze HR functie, assisteert deze persoon ook de finance afdeling met verkoopfacturatie, klantopvolging alsook assistentie in boekhoudkundige taken. De persoon rapporteert aan de controller, alsook aan de general manager.

Taken/verantwoordelijkheden:

• Loonadministratie: opvolging verlofaanvragen, ziekte, berekening lonen (arbeiders en bedienden)
• Loonboekingen op basis van de loonuitbetalingen
• HR rapportering naar het hoofdkantoor: FTE, absenteïsme
• Arbeidscontracten opmaken, wijziging contracten, up-to-date houden van de eBlox
• Opleidingen: opvolging, administratie, bestellen van opleidingen
• Interim: opvolging, facturatie controle
• Opvolging anciënniteitspremies, cadeaus personeel
• Verkoopfacturatie op basis van de prefacturatie sales
• Assistentie boekhouding: opvolging debiteuren, aankoopfacturen inboeken, betalingen voorbereiden, bankafschriften verwerken, …
• Ad hoc projecten binnen zowel HR als algemene administratie

Jouw profiel

• Professionele bachelor of graduaat in accountancy, HR of secretariaat.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• In staat om onder druk te presteren en strikte deadlines te halen.
• Accuraat en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Goede kennis van Excel, ervaring met eBlox is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans.

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een collegiale en ondersteunende werkcultuur.

Solliciteren

Geoffrey Flumens
0494941780
g.flumens@finvisors.be