Robert Half is op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) (30u) voor een klant gelegen in Diegem (vlak aan het station) voor een opdracht van minstens 6 maanden met een kans op verlenging.

Onze klant is een internationaal modern bedrijf en is actief in de software-industrie.

De verantwoordelijkheden voor de functie als Office Manager zijn:

- Je beheert de receptie: je beantwoordt telefoons, verwelkomt bezoekers, je maakt badges aan, etc..
- Je bereidt vergaderzalen voor en bestelt catering voor meetings;
- Je beheert het kantoormateriaal en bestelt bij waar nodig;
- Je rapporteert eventuele onderhoudsproblemen;
- Je beheert de post;
- Je voert algemene administratieve taken uit waar nodig;
- Je ondersteunt het HR-team op verschillende thema's: ondersteuning bij het wagenpark, autobestelproces en andere ad hoc taken;
- Je zorgt ervoor dat aan de veiligheids- en evacuatieprocedures wordt voldaan;
- Je coördineert bij ontruimingsoefeningen.

De kwalificaties voor de functie als Office Manager zijn:

- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of hebt gerelateerde ervaring;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans is een plus;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket, kennis van SharePoint is een plus;
- Je bent sterk in planning en organisatie;
- Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve skills;
- Je denkt klantgericht.

Het aanbod van onze klant:
- Een deeltijdse functie van 30uur met flexibele uren.
- Een interim opdracht van minstens 6 maanden met een grote kans op verlenging.
- De mogelijkheid om jezelf te ontplooien in een groeiende onderneming;
- Een open cultuur met een aangename collegiale sfeer;
- Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.