Functie

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Wij zijn vandaag op zoek naar een Credit Controller voor een toonaangevende bedrijvengroep in Hasselt. Bouw jij mee aan de professionalisering van deze dynamische organisatie?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een correcte en stipte betaling van tegoeden en achterstanden . Je voert controles uit op de betalingen en maakt aanmaningsbrieven op.
• Je handelt geschillen af en rapporteert maandelijks over de openstaande posten.
• Je zorgt voor de SEPA-mandaten , het opstellen van contracten omtrent gespreide betalingen en afbetalingsplannen.
• Je monitort de financiële staat van je klanten en gaat proactief aan de slag voor het innen van vervallen facturen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten wanneer ze vragen hebben over openstaande facturen en kredietlimieten en bouwt een vertrouwensband met hen op.
• Je staat in nauw contact met de andere afdelingen , vooral met de customer service afdeling, die je vragen van klanten m.b.t. facturen doorspelen.
• Je gaat gerechtelijke dossiers voorbereiden en opvolgen.
• Je gaat administratieve problemen tot in detail uitpluizen en in kaart brengen.

Jouw profiel

Dit zijn de vereiste kwalificaties:

• Je hebt ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• Je bent vertrouwd met klantencontact en telefonie.
• Je hebt kennis van aanverwante wetgeving en regelgeving . Kennis van Navision is een plus!
• Je bent communicatief en assertief , maar bovenal altijd klantvriendelijk .
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Je werkt graag volgens vastgelegde procedures, maar in specifieke situaties ben je ook in staat om hiervan af te wijken.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je bent flexibel in werktijden : je werkt tussen 7u30 en 18u00 en je bent bereid om occasioneel op zaterdagvoormiddag tussen 8u00 en 12u00 (enkel in drukke periodes!) lijnen van thuis uit te behandelen. Er wordt een uurrooster opgemaakt in samenspraak met de collega’s.
• Je krijgt bovenop je 20 wettelijke verlofdagen nog 12 ADV dagen.
• Je kan rekenen op een well-being coach, fietslease, benefits@work en een jaarlijks bezoek van onze bedrijfskinesist.

Solliciteren

Tim Lauwers
03 600 79 86
tim.lauwers@squarecity.be