Functie

Welkom aan boord van dit kantooravontuur! Als Office Manager ben jij de dirigent van de administratieve dienst.

Hier is wat je gaat doen:

• Je bent de spin in het web van administratieve taken , van agendabeheer tot het opstellen van verslagen , en nog veel meer.
• Als meester van de organisatie , coördineer je de deelname aan beurzen en werk je samen met de marketingafdeling aan het organiseren van evenementen.
• Je bent een SEO-held en duikelt in de websiteprojecten van de salesafdeling als een digitale detective.
• Financiën zijn jouw domein: je beheert de interne boekhouding , regelt de betaling van facturen en houdt het wagenpark in topvorm.
• Op het gebied van HR sta je paraat: van het beantwoorden van vragen tot het ondersteunen bij werving en selectie .
• Je bent de r echterhand van het management bij het opstellen van financiële rapportages en analyses .

Interesse in deze uitdagende functie? Stuur je persoonlijke cv dan door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

#pink #jobs

Jouw profiel

• Je bent een vlotte communicator in het Nederlands en Frans.
• Klantgericht? Dat is jouw middle name.
• Je bent een expert in Microsoft Office en Power BI.
• Structuur en organisatie zijn jouw tweede natuur.
• Discreet, luistervaardig en stressbestendig? Check!

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Wat hebben we in petto voor jou?

• Een voltijdse functie, met 39 uur per week en 6 ADV dagen.
• Je werkt van maandag tot donderdag, van 8u45 tot 12u15 en van 13u tot 17u15 en op vrijdag17u30.
• Werkzekerheid bij een gevestigde waarde in de sector.
• Een marktconform salaris (2700€-3300€ bruto maandloon) dat recht doet aan jouw vaardigheden.
• Een open, informele sfeer met enthousiaste collega's die je elke dag motiveren.
• Een performant ERP-informatiesysteem om je te ondersteunen.
• Een goede werk/privébalans.

Interesse in een functie als management assistent? Stuur je persoonlijke cv dan door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

Solliciteren

Absolute Professionals
+32 (0)51 40.29.99
absoluteprofessionals@absolutejobs.be