Functie

Als medewerker ben jij de spil van onze administratie en klantenservice. Jouw rol is van onschatbare waarde, omdat je verantwoordelijk bent voor diverse administratieve taken, waaronder boekhoudkundige werkzaamheden. Daarnaast coördineer je onze hoogwaardige klantenservice en verzorg je aanvullende bestellingen. Je werkt nauw samen met collega's die technische expertise bieden ter ondersteuning.

Het coördineren van algemene kantoorbenodigdheden, waaronder:

• Boodschappen bestellen
• Aansturen van de floor manager
• Het voeren van algemene communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, zoals:
• Beantwoorden of doorsturen van e-mails en telefoons naar collega's
• Ondersteunen van klantenonthaal in de showroom
• Behandelen van inkomende post
• Het verwerken van administratieve taken, waaronder:
• Boeken van aan- en verkoopfacturen
• Proactief opvolgen van debiteuren en crediteuren
• Controleren van grootboekrekeningen

Uitvoeren van loonboekingen

Het organiseren van interne evenementen, zoals verjaardagsfeestjes en teambuildings.

Jouw profiel

• Uitstekende boekhoudkundige kennis en ervaring met Exact Online is een pluspunt.
• Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, gedreven en zelfstandige werkmentaliteit, met focus op oplossingen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een pluspunt.
• Klantgericht met een passie voor uitstekende service.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

• Verloning volgens ervaring + maaltijdcheques (gsm + laptop + hospitalisatieverzekering + ecocheques + groepsverzekering bij vast in dienstname)
• Recht op 10 extra arbeidsduurverkorting (ADV) dagen
• Een boeiende en creatieve werkomgeving in onze inspirerende showroom.

Solliciteren

Duffel
015/63.44.72
duffel@joblink.be