Functie

De Koer zoekt een administratief medewerker (v/x/m) die mee wil bouwen aan de pionierende

werking van de Koer.

Taken:

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van de boekhouding. Hierbij word je ondersteund door de zakelijk coördinator en het extern boekhoudkantoor.

• Inboeken van de aan- en verkoopfacturen
• Opmaken van verkoopfacturen
• Bijhouden van de financiële dagboeken
• Voorbereiden van kwartaalaangifte en jaarafsluit
• Rapportering aan zakelijk coördinator en projectmedewerkers
• Voorbereiden financiële verantwoording subsidies
• Bewaken cashflow

Je beheert de loonadministratie: voorbereiden contracten, dimona-aangiftes, doorgeven van de prestaties aan het sociaal secretariaat, ...

Je beheert de (ver)huurcontracten en maakt de facturen op

Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat, de bank, verzekeringsagent, de boekhouder

Je zorgt voor een vlotte opvolging van de vzw-administratie: UBO, staatsblad, ...

Je volgt de algemene info-mailbox van de vzw op.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met financiële administratie.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie.
• Excel en/of spreadsheet hebben geen geheimen voor je.
• Je werkt nauwgezet en gestructureerd, communiceert vlot en houdt van enige uitdaging.
• Je hebt affiniteit met de werking van de Koer.
• Je ziet werk én wil het aanpakken, hands on met dingen omgaan is je drijfveer.
• Je bent een teamplayer die kan functioneren in een klein team.
• Duurzaamheid zit verweven in je werkethiek
• Wonen in Gent is een pluspunt.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een contract van bepaalde duur (+/- 5 maanden), met kans op verlenging.
• Een deeltijds contract (40%, 16 uur per week), werkdagen bespreekbaar.
• Loon volgens barema B1c binnen PC 329.01 (met inachtneming van relevante ervaring) en extralegale voordelen.
• Glijdende uren.
• 8 dagen vakantie en ADV-compensatiedagen
• Indiensttreding zo snel mogelijk.

Solliciteren

Gwen Van Dale
0495 576 622
administratie@dekoer.be