Boekhoud(st)er (V/M/X)

Omgeving

De Nationale Bank van België bezit een grote portefeuille gebouwen met een totale bruto oppervlakte van ongeveer 200.000 m², verdeeld over het hoofdkantoor in Brussel en het Cash Center in Zellik. In het kader van de vastgoedstrategie zal het hoofdkantoor de komende jaren volledig worden gerenoveerd en zullen sommige gebouwen worden verkocht.

Het departement Facility Management is verantwoordelijk voor deze projecten en streeft ook naar een optimale gebruikerservaring met respect voor de bestaande beperkingen (wetgeving, budget, enz.). Het bestaat uit 2 entiteiten : Algemene diensten en Uitrusting en technieken.

De Algemene Diensten zijn verantwoordelijk voor het beheer van :

• ‘Soft' facilities: catering, schoonmaak, meubilair, planten, magazijn (kantoorbenodigdheden, materiaal, enz.), post, afvalbeheer, enz.
• IT/BIM ter ondersteuning van alle diensten van het departement
• Kwaliteit, veiligheid en naleving van de wetgeving voor alle activiteiten van het departement
• Toezicht houden op de uitvoering van het milieubeleid van de Bank

De afdeling boekhouding, administratie en secretariaat binnen de Algemene Diensten is met name verantwoordelijk voor het toezicht op de aankopen van het departement Facility Management , de verwerking van de bijbehorende facturen, het opstellen en bewaken van begrotingen, de administratieve ondersteuning van de overheidsopdrachten van het departement alsook het administratieve beheer van de verschillende onderhouds- en verzekeringscontracten.

Om een goede follow-up van de overheidsopdrachten en alle aspecten van de begroting van het departement te garanderen, zijn we op zoek naar een boekhouder met kennis van overheidsopdrachten om te werken in de afdeling boekhouding, administratie en secretariaat van de dienst Algemene Diensten.

Functie

• je staat in voor de administratieve begeleiding en opvolging van de overheidsopdrachten van het departement
• je staat in voor het administratieve en boekhoudkundige beheer van diverse projecten en kadercontracten waarvoor diensten en goederen worden aangekocht, vanaf de eerste bestelling tot de afsluiting van het dossier
• je voert bestellingen in ERP in en volgt de betaling van facturen op
• je stelt financiële en/of statistische rapporten op voor het opvolgen van toegewezen projecten en kadercontracten
• je bent het aanspreekpunt voor de collega's van het departement op het vlak van overheidsopdrachten, boekhouding, voorbereiding en opvolging van budgetten, behandelen van bestellingen en opvolgen van contracten en beantwoordt vragen betreffende de verrichtingen om de interne of externe stakeholders te informeren
• je draagt bij aan de voortdurende verbetering van de werkprocessen
• je draagt bij aan de operationele boekhoudkundige afsluiting op niveau van het departement
• je maakt budgetten op voor de toegewezen dossiers
• je volgt de mails in de groepsmailbox op
• je houdt de handleidingen betreffende de te volgen procedures en processen up-to-date om de kennis van de teamleden op peil te houden en de veelzijdigheid te garanderen
• je zorgt voor de uniformisering en centralisering van de documentatie van de sectie in SharePoint
• je neemt deel aan IT-applicatietesten en je geeft constructieve input vanuit het oogpunt van de gebruik(st)er om bij te dragen aan de configuratie en verbetering van de softwareprogramma's.

Profiel

• je hebt bij voorkeur een bachelordiploma boekhouden én ervaring op het gebied van overheidsopdrachten
• ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt
• je bent vertrouwd met cijfers
• je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• je kan probleemoplossend denken
• je toont autonomie en zin voor initiatief door dossiers correct te prioriteren en de opvolging ervan te verzekeren
• je bent een teamspeler
• je bent klantvriendelijk
• je kan goed overweg met de gebruikelijke Office-toepassingen, in het bijzonder SharePoint en Excel
• je bent bereid voortdurend nieuwe kennis te verwerven en nieuwe ervaringen op te doen om onze dienstverlening te verhogen
• je beschikt over een actieve kennis van het Frans (niveau B2) en een basiskennis van het Engels (niveau B1)

Waarom kiezen voor de NBB?

• Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
• Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
• Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
• Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
• Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
• Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.

Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma's zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.

SOLLICITEREN