Functie

ExtraPower is een vooraanstaande en ambitieuze speler in de wereld van hernieuwbare energie, gespecialiseerd in het realiseren van zonneparken en op maat gemaakte laadinfrastructuur voor industriële klanten.

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze zaakvoerders. Jouw taken omvatten onder meer:

• Het zorgen voor een proactieve, administratieve ondersteuning van de zaakvoerders.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het opmaken en updaten van professionele presentaties, voorbereiden van documentatiemapjes en klaarzetten vanvergaderzalen, verslag nemen tijdens bepaalde meeting.
• Het analyseren van gegevens en het opstellen van overzichtelijke rapporten met behulp van Excel, inclusief het werken met draaitabellen om inzicht te verschaffen in belangrijke bedrijfsstatistieken.
• Het verzorgen van professionele communicatie via diverse kanalen, waaronder telefoon, e-mail, sociale media en print.
• Het plannen en coördineren van zakenreizen, reserveren van vluchten, wagens, hotels, restaurants.
• Het ondersteunen bij administratieve processen zoals boekhouding en HR.

Jouw profiel

Jouw talenten:

• Discretie, integriteit, maturiteit en professionaliteit zijn vanzelfsprekend voor jou.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van vergaderingen en het maken van presentaties, bij voorkeur met MS Office-suite, vooral PowerPoint.
• Je bent bedreven in het werken met draaitabellen in Excel en hebt een scherp oog voor detail bij het analyseren van gegevens.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken.

• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Bij ExtraPower bieden we je een leuke werksfeer in een moderne en groene werkomgeving: een modern en lichtrijk kantoor, gezellig lunchen in de zon met collega's op de picknickbank, een praatje bij een verse koffie, tot een spetterend eindejaarsfeest waarbij je smaakpapillen verwend worden.

Je leest het goed; we ontvangen je met open armen in een warme, jonge en dynamische organisatie; een omgeving waar elke dag een nieuwe uitdaging jouw pad kruist;

• Je mag rekenen op een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Naast een concurrentieel bruto salaris, bieden we tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen,..
• We hechten bovendien veel belang aan jouw zelfontplooiing en -ontwikkeling en bieden in dit kader ruime mogelijkheden tot bijscholing en (internationale) doorgroeimogelijkheden;
• Ons fantastisch team krijg je er tot slot helemaal gratis bij!

Solliciteren

Tineke Serru
050/70 80 50
tineke@extrapower.be