Functie

Wil jij deel uitmaken van ExtraPower, een bloeiende scale-up die de wereld verandert met duurzame energie? Heb je een stralende glimlach en een passie voor administratie? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Onthaal- en Administratief Medewerker!

Jouw taken:

• Stralend Onthaal: Als eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers, klanten en leveranciers met een warme glimlach en zorg je voor een gastvrije ontvangst in ons kantoor. Je draagt zorg voor een nette uitstraling van ons moderne kantoorgebouw en zorgt ervoor dat de vergaderzalen 'meetingproof' zijn.

• Professionele Communicatie: Je beantwoordt de telefoon en e-mails op een professionele en vriendelijke manier en je zorgt voor een vlotte en correcte communicatie via verschillende kanalen (telefoon, e-mail en sociale media).

• Administratieve Ondersteuning: Je assisteert bij facturatie en boekhouding en voert een waaier aan administratieve taken uit, zoals werfmeldingen, check-ins @work, registraties met betrekking tot preventie, maar ook scannen, digitaal klasseren, lamineren, bestellingen plaatsen en poolwagens reserveren.

Jouw profiel

Jouw Profiel:

• Je hebt een stralende glimlach en een enthousiaste, proactieve houding.
• Je beschikt over een uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie of een diploma in een administratieve richting. Motivatie en enthousiasme zijn minstens even belangrijk;
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kunt goed multitasken.
• Zelfstandig werken is voor jou evident;
• Je kan jezelf uitdrukken in zowel Nederlands en Engels (Frans is een extra troef);
• Je kan vlot werken in MS-Office (Word, Excel, Teams). Kennis van Canva is een pluspunt;
• Met jouw hands-on mentaliteit pak je elk probleem efficiënt aan.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

We hechten veel belang aan een goeie werksfeer in ons nieuwe kantoorgebouw: gezellig lunchen in de zon met de collega's op onze picknick bank, een praatje maken bij de koffiemachine, een einderjaarsdiner om u tegen te zeggen. Je wordt met open armen ontvangen in een jonge en dynamische organisatie in volle groei waar er elke dag wel een nieuwe uitdaging jouw pad kruist.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur; (uurrooster van 8u45 tot 17u15); 4/5e tewerkstelling ook mogelijk.
• Marktconform loonpakket;
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering,…);
• Ruime opleidingsmogelijkheden;
• Tewerkstelling in een groene en dynamische organisatie in volle groei;
• Fantastische collega’s en een moderne werkomgeving krijg je er gratis bij.

Solliciteren

Tineke Serru
050/70 80 50
tineke@extrapower.be