Functie

Het detecteren en oplossen van problemen en fouten in de facturatieflow met behulp van rapporten in SAP.
Het beantwoorden van vragen van zowel interne als externe klanten.
Assisteren bij het opstellen, opvolgen en uitvoeren van klantenbonus‐ en commissiecontracten.
Ondersteuning bieden bij het opmaken van creditnota's die niet door de verkoopafdeling zijn opgesteld.
Het bijwerken van gebruikershandleidingen met betrekking tot SAP‐procedures voor de afdeling Facturatie en Klantenboekhouding.
Het vergroten van je kennis over BTW met betrekking tot de bouwsector om vragen van klanten te kunnen beantwoorden en wijzigingen in de BTW‐wetgeving tijdig te rapporteren.
Daarnaast kan je ook worden ingeschakeld voor taken binnen de Klantenboekhouding, zoals:

Het correct en tijdig boeken van ontvangen betalingen van klanten.
Klanten aanspreken bij onjuiste betalingen.
Het bijwerken van klantenrekeningen.

Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een economische richting of relevante ervaring. Ook pas afgestudeerden zijn welkom!
Je bent leergierig, nauwkeurig en proactief.
Je hebt analytisch inzicht en organisatorische vaardigheden.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.
Je bent vertrouwd met Excel, inclusief V‐ of X‐lookup en pivot tables.
Je kunt zelfstandig werken binnen een team en hecht waarde aan collegialiteit.
Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden waarbij je de vrijheid krijgt om mee te denken over en te anticiperen op bestaande werkwijzen.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via ons eigen trainingsprogramma.
Een competitief salarispakket met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en verzekeringen.
Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week.
Een filevrije werkomgeving.
De mogelijkheid om dagelijks te lunchen in ons bedrijfsrestaurant.
Gratis verse soep, koffie, thee en water.
Een familiale werksfeer binnen een stabiel bedrijf met bijna 100 jaar ervaring.
Jaarlijkse evenementen zoals BBQ's, nieuwjaarsfeestjes en teambuildingactiviteiten.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 25 82 44
kortrijk@ago.jobs