Functie

Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
• Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
• Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning.
• Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
• Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
• Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
• Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
• Compliance: de facturatie- en betalingsgegevens up-to-date houden.
• Facturatie: instaan voor een vlot verloop van de facturatie.
• Klantenprospectie: organiseren en opvolgen van de CRM en uitvoeren en opvolgen van prospectiemailings naar potentiële klanten.

Jouw profiel

• Idealiter heb je al wat ervaring in de sector
• Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen in een veeleisende werkomgeving.
• Je werkt bovenal heel accuraat en streeft een hoge kwaliteit in je werk na.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en je kan ook een mondje Frans.
• Je bent IT-vaardig en Office 365 heeft geen geheimen voor jou.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

• Je komt terecht in een financieel gezond en groeiend bedrijf waar je de mogelijkheid krijgt jezelf verder te ontplooien samen met een enthousiast team.
• Je ontvangt een uiterst marktconform salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt in een 39-uren stelsel dus je bouwt 6 ADV dagen op.
• Opstart zo snel mogelijk

Solliciteren

Sofie Waeterloos
09 395 11 30
gent.office@go4jobs.be