Functie

• Inboeken en verwerken van elektronische aankoopfacturen;
• Controleren van inkomende facturen aan de hand van het contract van de klant, bestellingen en overeengekomen afspraken;
• Aanvragen en opvolgen van creditnota's;
• Controle van betalingsbestanden;
• Versturen van facturen en betalingsherinneringen naar klanten;
• Beantwoorden van allerhande vragen van klanten rond facturatie;
• Voorbereiden van BTW-aangiftes;
• Voorbereiden van de jaarafsluit;
• Coderen, klasseren en archiveren van documenten;
• Rapporteren aan en overleggen met collega's;
• Diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega's.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;
• Je kan een eerste werkervaring voorleggen, bij voorkeur in de bouwsector;
• Je bent administratief zeer sterk en kan gemakkelijk een grote hoeveelheid aan informatie verwerken;
• Je bent vertrouwd met courante softwarepaketten en leert vlot nieuwe programma's aan;
• Je weet een goeie balans te bewaren tussen nauwkeurig, efficiënt en snel werken;
• Je bent resultaatgericht maar gaat steevast voor het afleveren van kwalitatief werk;
• Je kan goed omgaan met stress en bent flexibel onder wisselende omstandigheden;
• Je kan je zowel mondeling als schrijftelijk vlot uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Je komt terecht in een groeibedrijf met een open en aangename collegiale werksfeer. Er worden geregeld activiteiten buiten de werkomgeving georganiseerd;
• Grote zelfstandigheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
• Directe communicatielijnen met ruimte voor eigen inbreng;
• We bieden een marktconform verloningspakket met extralegale voordelen;
• 20 verlofdagen en 12 ADV dagen per jaar.

Solliciteren

Charline Lambrecht
0499/251 106
katrien@micasa.be