Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime functie.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch support team dat bruist van energie? Dit in een omgeving waar je meer dan gewoon een nummer bent? Lees dan zeker verder.

Als Office Assistant ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je bent als een spil in een goed geoliede machine.

Kortom, als je op zoek bent naar een rol waarin je kunt schitteren en waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd, dan is deze vacature echt iets voor jou!

Functieomschrijving:

Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
• Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en professioneel af;
• Je verwelkomt de bezoekers en je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen;
• Je houdt documenten en formulieren goed bij en zorgt voor orde & structuur in deze documentatie;
• Je ondersteunt bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;
• Je zorgt mee voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van de klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, …;
• Tot slot sta je in voor het verwerken van de post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor vlotjes verloopt.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt, maar sterke schoolverlaters met hogere studies komen ook in aanmerking;
• Je hebt naast het Nederlands een basiskennis Frans & Engels;
• Je kent jouw weg in MS Office en andere relevante software.
• Je bent een goede communicator met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een kei in organisatie met een scherp oog voor detail;
• Je bent flexibel en proactief en staat altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;

Aanbod:

• Je komt terecht in een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;
• Je zal deel uitmaken van een enthousiast team met de leukste collega's;
• Na je onboarding krijg je een intensieve opleiding zodat je de kneepjes van het vak snel onder de knie hebt en het échte werk kan beginnen;
• Tijdens jouw loopbaan worden er tal van opleidingsmogelijkheden aangeboden;
• Een leuke uitdaging op maat in jouw regio;
• Een fulltime betrekking;
• Een uiterst aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen: mogelijkheid tot bedrijfswagen (in ruil voor brutoloon), maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, cafetariaplan;
• 12 ADV-dagen (40u per week);
• Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!

Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.