Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Fleet & HR Assistant (m/v/x) voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een toonaangevendespeler in de technologischesector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Voor deze functie rapporteer je aan de finance en de HR manager. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Aangezien je het aanspreekpunt bent voor HR-gerelateerde vragen, word je zo veel mogelijk op kantoor verwacht. Occasioneel telewerk is wel bespreekbaar.

Functieomschrijving:

• 80% van het takenpakket bestaat uit fleetmangement, 20% uit HR administratie
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een vloot van 250 wagens;
• Je geeft medewerkers uitleg over de procedure van bestelling van nieuwe wagens;
• Je schrijft de car policy voor elektrische wagens uit;
• Je beheert de aanvragen voor laadpalen;
• Je beheert de korte en lange termijn leasecontracten;
• Je volgt alle verzekeringsdocumenten aangaande de wagens op;
• Je volgt schadegevallen op;
• Je kijkt facturen voor wagens na;
• Je verstuurt de uitnodigingen voor bandenwissels;
• Je volgt verzekeringsattesten en PV's op.
• Je registreert afwezigheden in de HR-tool;
• Je houdt de personeelsgegevens in de systemn up-to-date;
• Je registreert nieuwe werknemers in alle systemen;
• Je verzorgt het HR-klassement;
• Je beheert aanvragen voor tijdskrediet en ouderschapsverlof;
• Je beantwoordt praktische vragen van collega's;
• Je biedt ad hoc ondersteuning voor de preventieadviseur bvb praktische ondersteuning deelname medisch examen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Fleet & HR Assistant zijn:

• Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Engels;
• Je hebt interesse in fleetmangement;
• Je hebt een eerste ervaring met coördinerende administratie;
• Je bent gestructureerd;
• Je kan vlot zelfstandig werken;
• Je bent vriendelijk en geeft graag ondersteuning aan je collega's bij vragen;
• Haren is goed bereikbaar voor jou;
• Je kan omgaan met discrete informatie.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Voltijdse functie op lange termijn;
• Transportvergoeding;
• Groeps-, en hospitalisatieverzekering;
• Maaltijdcheques;
• Elke middag gratis lunch op kantoor.
• 12 ADV-dagen;
• Ecocheques;
• Aantrekkelijk salarispakket met ook een jaarlijkse bonus;
• Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.

Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.