Functie

§ Logistiek :

o Bestellingen en ontvangst

o stockbeheer en rapporten

o beheer transport en verdeling

o Contacten en contracten onderhouden met leveranciers en externe partners.

§ Praktisch facility management :

o Meldingen en herstellingen opvolgen: contact gebouwbeheerder, huurdersvergadering,…

o Contracten allerlei opvolgen

o Economaat en stockruimtes beheren en op orde houden

§ Voor de volledige organisatie:

o bestellingen meubilair

o verhuis

o aanpassingen

§ Administratief :

o verzorgt binnenkomende en uitgaande mail en beheert gedeelde mailbox

o beheert allerlei aanvragen en retours

o facturen controleren en goedkeuren

§ logistieke ondersteuning acties en congres

Jouw profiel

Kennis en vaardigheden

· Actieve tweetaligheid (NL/FR)

· Degelijk kennis van en ervaring met MS Office Excel en het volledige MS Office pakket

· In bezit van rijbewijs B

· Klantvriendelijk en communicatief

· Flexibel en stressbestendig

· Interesse voor techniek en informatica

· Neemt initiatief en werkt pro-actief

· Werkt kwaliteitsvol : gestructureerd, oog voor detail, stipt en correct

· Probleemoplossende aanpak

• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

Een fantastisch team

Ecocheques, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ADV-dagen, glijtijden,... te veel om op te noemen

Solliciteren

Seline Couvent
+32485961432
seline.couvent@acv-csc.be