Functie

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige professional om de rol van Facility & Office Manager te vervullen.

In deze positie ben je verantwoordelijk voor het doeltreffende beheer van gebouwen, terreinen en gronden. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte werkomgeving en draagt bij aan het succes van de organisatie door middel van beheer en ondersteuning op verschillende niveaus. Je biedt administratieve ondersteuning aan zowel de CEO, CTO evenals aan het volledige managementteam.

In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

Facility Management

• Beheer van alle immateriële en vaste activa
• Toewijzing en inventarisatie van klein materieel
• Beheer en opvolging van het wagen- en fietsenpark
• Bevordering van energiebeheer- en efficiëntie
• Aansturen van het onderhoudsteam
• Implementatie van duurzame en kostenefficiënte facilitaire oplossingen

Office Management

• Uitvoeren van diverse adminstratieve taken
• Behandeling en opvolging van dossiers en projecten
• Beheer van documentatie, archieven en correspondentie.
• Coördinatie van interne processen en procedures

Rechterhand van het Management

• Ondersteuning bieden aan zaakvoerders en managers
• Assisteren bij besluitvorming en uitvoeren van toegewezen projecten
• Optreden als aanspreekpunt voor externe partners en belanghebbenden

Als ideale kandidaat beschik je over uitstekende organisatorische alsook communicatieve vaardigheden en een proactieve werkbenadering.

Jouw profiel

• Bewezen ervaring in administratieve ondersteuning. Ervaring in facility management is een plus
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen en proactieve werkbenadering
• Vermogen om zelfstandig te werken en in teamverband
• Vloeiend in Nederlands en Engels

• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Een project leiden
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...

Aanbod

PVS biedt jou een uitdagende en boeiende job waarbij autonomie centraal staat. Je krijgt met andere woorden de nodige flexibiliteit en vrijheid.

Naast een gevarieerde job en een competitief salaris voorzien van de nodige extralegale voordelen en incentives, bieden wij jou de kans om deel uit te maken van het groeiverhaal dat PVS vandaag de dag is. Tot slot zijn er ook heel wat leer- en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Laure Grauls
011490446
hr@pvs.global