Functie

Wat zoeken we :

Autofix is een familiale onderneming met meer dan 30 jaar ervaring in de distributie van auto onderdelen, lakken, en materiaal aan garages en industrie. Via onze Autofix Support afdeling ondersteunen we onze klanten ook op technisch vlak met een hotline en diagnose op afstand.

Gezien een constante groei zij we voor onze vestiging in Harelbeke op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende die heel nauwkeurig werkt en de ambitie heeft om door te groeien naar (hulp)boekhouder.

Een overzicht van je boeiende en gevarieerde dagelijkse to do's :

Na een interne opleiding omtrent het ‘accounts receivables’ gebeuren help je mee aan het voorbereiden en de run van de verkoopfacturen.

Je boekt de inkomende betalingen in.

Je verzorgt alle administratieve klantenvragen zoals duplicaten van facturen, betalingsverschillen,…

Je werkt mee aan de ‘credit control’.

Na een inwerkperiode kan hier ook het boekhoudkundig aspect omtrent de aankoopfacturen evenals ondersteuning in ons digitalisatie project bijkomen.

Volgens je eigen vaardigheden, wensen en ambities kan deze job evolueren.

Jouw profiel

Welke studies heb je bij voorkeur gedaan :

Een bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring

Wat moet je hiervoor kunnen :

Voor deze toffe, uitdagende job vragen we dat je reeds een eerste werk ervaring kunt meebrengen, in een gelijkaardige job.

Nederlands en Frans kan je zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt kennis van boekhouden of bent bereid dit aan te leren.

Je werkt graag en goed met Excel en de andere Windows programma’s.

En als laatste rekenen we op je gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

Wat bieden we je :

Een job in een dynamisch familiebedrijf in volle expansie met een aangename werkomgeving waar je kan rekenen op enthousiaste, gemotiveerde en gepassioneerde collega’s. Initiatief nemen wordt zeer gewaardeerd en wij hanteren een open en directe communicatie.

Een mooie verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. We werken 40u per week waardoor je er 12 dagen ADV bij krijgt. Verlof en ADV is volledig vrij te kiezen.

Dit is een vaste job, fulltime voor onbepaalde duur, in dagwerk.

Solliciteren

Katrien Degrande
0479787717
katrien@autofix.be