Functie

Spring aan boord als administratief medewerker op maandag, woensdag en donderdag (21/36) ook mogelijkheid om op dinsdag en vrijdag te werken in de Rozenkransschool te Wilrijk.

De Johannesschool, multi-culturaliteit als troef én diversiteit als hefboom.

Basisonderwijs voor bijna 500 leerlingen en een 44-tal educatieve jobs voor mensen met een growth mindset.

Waar kennis en vaardigheden van leerkracht en leerling groeien door inspanning, adequate leerstrategieën en hulp van anderen.

Een perspectief om kansarmoede te doorbreken omdat we actief werken met de kinderen en hun ouders aan (zelf)inzicht, maatschappelijke kennis en vaardigheden als breekijzer.

De Johannesschool, waar wetenschappelijk inzicht de koers bepaalt en de voltallige crew roeit in weer en wind, de ontwikkelingsdoelen en eindtermen tegemoet.

Jouw profiel

· Je werkt graag in een omgeving met kinderen van 2,5 tot 12 jaar.

· Je houdt van een job vol afwisseling.

· Je bent communicatief (mondeling/schriftelijk)

· Je bent vriendelijk; alles wat je zegt en doet is gericht op verbondenheid.

· Je kan zelfstandig werken.

· Je bent bereid om te leren.

· Je kan je werk autonoom organiseren.

· Je bent integer.

· Je draagt mee de schoolvisie en het pedagogische project van de Johannesschool uit.

· Je kan je helemaal vinden in van onze school.

· Je bent in het bezit van een bekwaamheidsbewijs dat geschikt is voor het ambt van administratief medewerker (basisonderwijs) (tenminste Hoger Secundair Onderwijs). De nodige info hierover vind je op de site van Onderwijs Vlaanderen: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/

· Je bent vertrouwd met Micosoft Word/Exel/Outlook en je leert werken met digitale platformen (wisa/discimus/smartschool/medewerkersportaal/mijn onderwijs/ meldjeaan...)

Jobgerelateerde competenties

· Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

· Boekhouding opvolgen en schoolfacturen opmaken

· Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

· Personen onthalen en hun vraag identificeren

· Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

· Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

· De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Solliciteren

Eva-Rita Boon en Sonja Heughebaert
03 827 64 95
directie@johannes-valaar.be