Functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder het opvolgen van technische specificaties, prijsaanvragen, boekhouding en het beheren van uitgebrachte offertes. Je zult werken met het ERP-systeem, Microsoft Word, Excel en e-mail om procedures en processen te beheren. Daarnaast speel je een cruciale rol in klantcommunicatie, het maken van offertes en het ondersteunen van het team.

Verantwoordelijkheden:

• Telefonische en e-mailcommunicatie met klanten.
• Opvolging van prijsaanvragen en beoordeling van projectdossiers.
• Opstellen en uitsturen van prijsvragen.
• Coördineren van het offerteproces en samenwerken met onze calculator.
• Aanmaken van bureeldossiers en werfdossiers.
• Opvolging van lopende projecten en prijzen.
• Materiaallijsten en technische fiches opstellen en beheren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders.
• Deelnemen aan de procedure voor aanbestedingen en prijsvergelijkingen.

Jouw profiel

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en basiskennis Frans en Engels.
• Interesse in technische zaken en de wil om hierover te leren.
• Assertief en commercieel ingesteld.
• Teamspeler met een klantgerichte instelling.
• Ervaring met ERP-systemen, Microsoft Office (Word en Excel), en e-mail.
• Bereidheid om deel uit te maken van een familiale omgeving en een bijdrage te leveren aan het succes van het bedrijf.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie in een groeiend bedrijf.
• Kansen om te leren en te groeien in de technische sector.
• Een vriendelijke en familiale werkomgeving.
• Een competitief salaris.

Solliciteren

Martha Van der Mieren
+32 471 48 77 82
leuven@metiselect.be