Functie

Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Als Allround Administratief Bediende in Merelbeke kom je terecht in een enthousiaste en gedreven omgeving. Kan dit iets voor jou zijn? Solliciteer meteen!

Jouw takenpakket omvat volgende verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het beheer van de mailbox en de telefonie
• Je noteert herstellingen geeft dit door aan de betrokken persoon
• Je plant afspraken in met klanten en volgt deze op
• Je vraagt de nodige vergunningen aan
• Je biedt ondersteuning bij de facturatie
• Je bereidt de boekhouding voor
• Je bestelt het kantoormateriaal
• Je biedt allround administratieve ondersteuning aan de collega’s

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor of gelijkwaardig door ervaring. Gedreven schoolverlaters komen ook in aanmerking.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office
• Je bent een nuchtere, leergierige persoon, je kan goed logisch denken en bent graag met cijfers bezig.
• Je bent stressbestendig
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

In de job van Allround Administratief Bediende ontvang je een vast contract na een geslaagde interim-periode. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je nog volgende voordelen:

• Je werkt 4/5e (dag vrij te bepalen) of fulltime in een 40 uren werkweek in een vast uurrooster.
• Je verlof volgt het wettelijk bouwverlof.
• Je komt terecht in een moderne werkomgeving
• Naast een aantrekkelijk loonspakket mag je rekenen op maaltijdcheques, fietsleasing, hospitalisatie- en groepsverzekering

Solliciteren

Robin De Clercq
09 233 95 70
rdeclercq@brightplus.be