Functie

Zijn cijfers en administratie jouw langste leven?
Zoek je een job waarin je kan denken én doen?
En waarbij je alle kansen krijgt om bij te leren en uit te blinken?

• Jouw focus ligt op administratieve en ondersteunende taken om het debiteuren- en crediteurenbeheer in goede banen te leiden.
• Je staat in voor de efficiënte boeking en zorgvuldige controle van aankoopfacturen, kostenfacturen en kas- en bankverrichtingen. Ook de te ontvangen creditnota’s volg je nauwgezet op.
• Stel je onduidelijkheden of afwijkingen vast? Dan onderneem je meteen actie door informatie in te winnen bij leveranciers, bestellers of afdelingshoofden.
• De kredietwaardigheid van (nieuwe) klanten toets je systematisch af aan de hand van kredietcodes.
• Ook de opvolging van openstaande vervallen posten en het (de)blokkeren van klanten neem je deskundig voor je rekening.
• Indien nodig spring je flexibel en servicegericht bij om allerhande opdrachten tot een goed einde te brengen op de financiële dienst.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of minstens 5 jaar ervaring in een boekhoudkundige / fiscale richting.
• Heb je werkervaring in een brede boekhoudkundige functie? Dan is dat mooi meegenomen.
• Ook als je thuis bent in de voedselverwerkende sector en/of een technische serviceomgeving heb je een extra streepje voor.
• Efficiënt, foutloos en snel werken volgens de vastgelegde procedures en richtlijnen gaat je prima af en dat doe je met oog voor detail en zin voor analyse.
• Je houdt ervan om verantwoordelijkheid te nemen, je eigen activiteiten (pro)actief te plannen en continu een helder overzicht te behouden.
• Een stevige portie teamspirit is belangrijk, want je bent een belangrijke administratieve schakel in het boekhoudkundige team.
• Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot en duidelijk in het Nederlands en Frans en dat maakt je extra sterk in relatiebeheer.
• MS Office en ERP-systemen hebben geen geheimen voor jou.

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Klanten: Bedrijven
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

• Aan werkzekerheid en stabiliteit geen gebrek: je komt terecht bij een snelgroeiend en succesvol bedrijf met een ijzersterke reputatie in de B2B-wereld.
• Wij waarderen oprecht wie je bent en wat je doet: je krijgt het vertrouwen om je talent, motivatie en initiatief volop te tonen en verder te ontwikkelen, nu en in de toekomst.
• Onze werkcultuur is er één van denken en doen: samen steken we de handen uit de mouwen met open, nuchtere en eerlijke communicatie als vaste constante.
• Houd je van een betrokken bedrijfsleiding die voeling heeft met de werkvloer en meteen aanspreekbaar is met de voornaam? Dan is onze vlakke bedrijfsstructuur en positieve werksfeer precies wat je zoekt.
• Je functie en rol zijn zo veelzijdig als je zelf wil: grijp kansen, stel vragen, blijf bijleren en elke dag is gegarandeerd anders!
• In ruil voor je inzet ontvang je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Konvert Interim Tessenderlo
+32 13 66 77 55
tessenderlo.interim@konvert.be